Bonjour, mon nom est Jessica Archambault, Formatrice en chef pour l’équipe de Sylbert.
Ce mois-ci, nous avons donc décidé de vous partager 2 trucs simples efficaces pour réduire la taille de sa boîte Outlook.
Les instructions vous seront présentées dans la version 2016 d'Outlook et s'appliquent également aux versions 2010, 2013, ainsi que la version locale d'Outlook si vous êtes abonnés à Office 365 de Microsoft.
Les deux trucs que nous allons regarder ensemble : repérer les courriels volumineux et comment créer une archive pour les déplacer.
Pour ce faire, nous allons utiliser l'outil Dossier de recherche.
En cliquant sur le nouveau dossier de recherche créé, Outlook lance automatiquement une recherche et nous voyons qu'il a trouvé 3 courriels.
Les dossiers de recherche scannent constamment le contenu de vos dossiers Outlook et dès qu'un courriel correspond à votre critère de recherche, il le fait afficher dans ce dossier.
Vous pouvez alors supprimer les fichiers ou enregistrer les pièces jointes. Par contre, dans votre cas, vous risquez d'avoir des centaines de résultats. Ne perdez pas de temps à faire du ménage, nous allons plutôt déplacer tous vos courriels volumineux dans une Archive.
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