Parcours du Travail Collaboratif

Vous allez découvrir toutes les applications qui vous sont offertes dans Microsoft 365. À vous de voir quels logiciels ou applications feront le plus de sens dans votre équipe ou votre entreprise. Ce cours vous ouvre un panorama de ce qui est possible de faire dans votre environnement pour faciliter votre travail et être plus efficace en équipe.

Au terme de la formation, les apprenants seront en mesure de :

• Comprendre ce qu’implique le travail en mode infonuagique;
• Accéder à vos outils Microsoft 365 en tout temps;
• Créer et enregistrer des documents dans Microsoft 365;
• Connaitre et identifier les applications Microsoft 365 qui aideront vos équipes à être plus efficace;
• Expérimenter des cas d’usages avec SharePoint et Teams.

• Particularités du travail en mode infonuagique
• Connaître le portail Office
• Utiliser Outlook en ligne et OneDrive

2 – Les nouveautés Office 365

• Distinction entre les versions Web et locales d’Office 365
• Enregistrer des documents dans le nuage Microsoft 365
• Accéder à l’Aide

• Comment accéder aux différentes applications
• Survol des applications courantes

4 – Cas d’usages de SharePoint et Teams

Beaucoup sont ceux qui ne savent pas faire la distinction entre SharePoint et OneDrive. Dans cette formation, on vous apprend les bases essentielles de l’environnement infonuagique Microsoft. Soyez rassuré, nous ne partons pas dans les notions compliquées! Mais c’est d’au moins comprendre la différence entre une sauvegarde sur serveur et une sauvegarde infonuagique, ou encore avoir les nuances entre une sauvegarde infonuagique personnelle et une sauvegarde d’entreprise.

Au terme de la formation, les apprenants seront en mesure de :

• Gérer des documents en ligne avec OneDrive et SharePoint;
• Partager sécuritairement des fichiers stockés dans OneDrive ou SharePoint;
• Appliquer les bonnes pratiques de la coédition efficace dans Microsoft 365;
• Configurer la synchronisation locale des fichiers pour travailler en mode hors connexion.

• Rôle de OneDrive et SharePoint dans l’écosystème 365
• Accéder à OneDrive et SharePoint
• Migrer ses documents
• Ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers en ligne
• Ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers depuis les applications locales d’Office
• Rechercher, supprimer et restaurer des fichiers
• Ouvrir une bibliothèque de documents SharePoint
• Créer des alertes en cas de modification de documents
• Extraire/Archiver des documents dans SharePoint
• Applications mobiles de OneDrive et SharePoint

• Partager sécuritairement des fichiers
• Bonnes pratiques de la coédition efficace dans Microsoft 365

3 – Synchronisation des fichiers pour le travail hors connexion

• Activer/désactiver la synchronisation locale
• Ajuster les paramètres de synchronisation

Vous n’allez pas seulement apprendre à passer des appels en visioconférence, qui est certes une partie du cours! Mais vous allez découvrir tout le potentiel de Teams avec ses fonctionnalités de base. Ce cours regorge de bonnes pratiques pour la collaboration en équipe, comme par exemple : utiliser OneNote et Planner directement depuis Teams, comment ajuster ses notifications, créer et partager des fichiers de manière sécurisée, etc.

Avec cette formation, vous pourrez :

• Utiliser les fonctionnalités de base de Teams afin de collaborer efficacement en équipe;
• Appliquer de bonnes pratiques pour faciliter la collaboration en équipe.

• Utiliser l’application Teams
• Ajuster ses paramètres
• Naviguer avec Teams
• Utiliser le chat d’entreprise

2 – Collaborer au sein d’une équipe

• Utiliser et créer des canaux
• Participer à une conversation
• Créer une conversation
• Créer et partager des fichiers
• Utiliser OneNote et Planner pour créer des listes de tâches
• Technique pour prioriser ses lectures
• Ajuster ses notifications
• Bonnes pratiques pour la collaboration en équipe

• Planifier une rencontre Teams
• Utiliser la vidéoconférence et les options de partage d’écran
• Utiliser l’application mobile de Teams
• Faciliter la communication et la collaboration en équipe

Dans ce cours, vous allez apprendre à créer des plans et des tâches à partir de Planner. On vous donne également des méthodes de travail pour organiser vos tâches d’équipe, en faire le suivi et les intégrer dans Task (ou dans votre méthode M3Z pour les initiés). La beauté de Microsoft 365 c’est aussi qu’on peut intégrer Planner directement dans l’un de vos canaux Teams. Cette formation, est aussi un atelier de création de plans de tâche pour votre équipe en fonction de la réalité de leur travail. Et ainsi comprendre quels sont les critères à considérer pour la création de leur plan.

Au terme de la formation, les apprenants seront en mesure de :

• Utiliser Planner pour gérer des tâches d’équipe;
• Appliquer une méthode standardisée d’organisation dans Planner;
• Faire le suivi des projets efficacement;
• Créer des plans à partir de modèles éprouvés.

• Se connecter à Planner
• Créer des plans et des tâches
• Ajouter des compartiments
• Assigner des tâches
• Intégration avec Teams
• Se familiariser avec l’application mobile de Planner

2 – Gérer efficacement ses tâches avec la méthode Sylbert

• Appliquer la méthode Sylbert pour l’organisation des tâches d’équipe
• Faire le suivi des tâches à l’aide des affichages de projet par individu, priorité, échéance, etc.
• Intégrer ses tâches individuelles grâce à Tasks
• Intégrer Planner à sa méthode M3Z (pour les utilisateurs de la méthode M3Z de Sylbert)

• Les apprenants devront créer des plans en sélectionnant des cas types en lien avec leur réalité de travail. Ils apprendront :
• Critères à considérer pour la création d’un plan
• Comment structurer des plans selon des cas d’usage courants (RH, marketing, ingénierie, TI, service à la clientèle, etc.)
• Comment créer des modèles de plans et de tâches réutilisables