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Formation Excel en entreprise

Découvrez l’action glisser-déposer avec le clic droit

Cette action vous permettra de réduire le nombre de manipulations nécessaires pour déplacer une colonne et/ou ligne dans Excel. Elle changera votre façon de faire du collage spécial et accélèrera la création de liens hypertexte dans Windows ou Outlook.

 

Bonjour, mon nom est Véronique Plessis Bélair, je suis formatrice en efficacité professionnelle pour l'équipe de Sylbert. Je suis spécialisée dans les logiciels de la suite Office et ce mois-ci, nous allons vous faire découvrir l'action glisser-déposer avec le clic-droit.

 

Nous regarderons ensemble comment accélérer des actions de déplacement ou de copie de colonne et ligne dans Excel et aussi une méthode efficace afin de créer des liens hypertextes avec l’action glisser-déposer du clic droit sous Windows et Outlook.

 

Cette vidéo s'applique aux versions locales des logiciels de la suite Office, mais ne s'applique pas aux versions en ligne.

 

Débutons avec un exemple de manipulation de colonne dans un tableau Excel.

 

Afin de déplacer la colonne I (Numéro d’employé), au début du tableau avant la colonne A, vous allez tout simplement sélectionner votre colonne, ensuite en approchant votre curseur du contour de votre sélection, votre curseur deviendra une croix à 4 flèches, cliquez à l'aide du clic droit de la souris, gardez enfoncé, déplacez la colonne vers l'emplacement souhaité et relâchez.

Un menu d'options apparaîtra. Si vous désirez déplacer la colonne, veuillez choisir l'option Décaler vers la droite et déplacer.

 

Je vais répéter la séquence à nouveau afin de déplacer la colonne No. Département entre la colonne Salaire Annuel et Département.

 

L'action glisser-déposer avec le clic droit permet d'effectuer de multiples actions sous d'autres applications également. Une des manipulations les plus intéressantes est la création de liens hypertextes.

 

Si vous désirez créer un lien hypertexte pointant vers un document ou un dossier et que vous êtes actuellement dans la fenêtre d'explorateur Windows du document, voici la technique à utiliser.

 

Sélectionnez le document ou le dossier désiré, cliquez à l'aide du clic droit de la souris, gardez enfoncé, et déplacez à l’emplacement souhaité. En relâchant dans une fenêtre de courriel Outlook, un menu d'options apparaîtra:

1. Placer ici
2. Copier ici
3. Créer un raccourci
4. Créer un lien hypertexte ici

Sélectionner l'option Créer un lien hypertexte ici.

 

Si vous désirez en apprendre davantage sur les nombreux raccourcis qui vous permettent de gagner en efficacité dans les logiciels Office, visitez notre site web Sylbert.com ou inscrivez-vous à l'une de nos formations disponibles en ligne ou en entreprise.

 

Bonne pratique!

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