5 Étapes vers un travail efficace : Intégrer les 5S dans votre environnement de travail

  • Efficacité professionnelle
  • Environnement infonuagique
  • Microsoft 365
  • OneDrive
  • SharePoint
  • Teams
ARTICLE PUBLIÉ LE 2024-02-06

L’efficacité et l’organisation sont des piliers essentiels dans le monde professionnel. Chez Sylbert, nous nous inspirons de la méthode 5S, reconnue pour améliorer la productivité, pour concevoir notre Écosystème de Travail Collaboratif.

Bien que distincte de l’écosystème lui-même, la méthode 5S nous guide dans la création d’un service qui transforme radicalement l’espace de travail. Découvrez comment cette philosophie, combinée à notre solution, rend votre environnement de travail numérique plus efficace et organisé.

Qui a besoin de l’écosystème de travail collaboratif Sylbert ?

  • Vous sentez-vous perdu dans votre environnement Microsoft 365 ?
  • Votre espace de travail numérique semble-t-il désorganisé avec des documents éparpillés partout et des pratiques de gestion documentaire incohérentes ?
  • Rencontrez-vous des difficultés à communiquer efficacement, ne sachant pas quel outil utiliser dans quelles circonstances ?

Si ces défis vous sont familiers, l’Écosystème de Travail Collaboratif Sylbert est conçu pour vous. Adapté aux besoins des petites comme des grandes entreprises, notre solution crée un environnement de travail numérique cohérent et efficace.

Une méthode universelle pour une adaptabilité sectorielle

L’Écosystème de Travail Collaboratif Sylbert tire parti d’une méthode universelle, qui a fait ses preuves dans divers secteurs. Que vous opériez dans la finance, la santé, l’éducation ou le commerce, notre écosystème s’adapte à vos spécificités. Cette flexibilité permet à chaque entreprise de personnaliser l’approche pour répondre à ses défis uniques, tout en bénéficiant d’une base solide pour une collaboration et une organisation efficaces.

Les 5S redéfinis : intégration et impact dans l’écosystème Sylbert

Source: La méthode des 5S | BDC.ca

1. Seiri (Trier) :

Dans l’implantation de notre écosystème chez le client, Seiri signifie identifier et éliminer les outils inutiles. Nous vous accompagnons dans la simplification de votre environnement numérique, en ne conservant que les outils essentiels pour votre productivité.

2. Seiton (Ranger) :

Avec notre écosystème intégrant SharePoint et Teams, nous structurons une organisation claire pour tous vos documents et processus. Cela permet une navigation facile et rapide, renforçant l’efficacité de l’équipe.

3. Seiso (Nettoyer) :

Notre rôle dans cette phase est de mettre en place l’écosystème dans l’environnement Microsoft 365 du client. Le client est ensuite responsable du transfert des données vers ce nouvel environnement, assurant ainsi que l’espace de travail reste organisé et fonctionnel selon leurs besoins spécifiques.

4. Seiketsu (Standardiser) :

Nous commençons par la formation des responsables d’équipes, les transformant en super-utilisateurs capables de comprendre et de naviguer aisément dans l’environnement. Cela établit des pratiques standardisées, essentielles pour l’efficacité et la cohérence dans l’utilisation de l’écosystème.

5. Shitsuke (Maintenir) :

La formation des utilisateurs standardise les bonnes pratiques et méthodes de travail. Cela assure le maintien et l’amélioration continue de l’écosystème, garantissant ainsi un espace de travail collaboratif optimal sur le long terme.

L’adoption de l’Écosystème de Travail Collaboratif Sylbert, inspiré par les principes de la méthode 5S, mène à une révolution dans votre espace de travail. Notre solution ne se contente pas de simplifier la gestion documentaire et la communication, mais elle réinvente la manière dont les équipes interagissent et collaborent.

Votre Prochain Pas vers une Collaboration Réinventée : Prêt à transformer votre espace de travail avec l’Écosystème de Travail Collaboratif Sylbert ? Découvrez comment notre méthodologie simple mais puissante peut être adaptée à votre organisation.

Rejoignez nos démonstrations gratuites pour voir en direct comment notre solution peut redéfinir la collaboration dans votre entreprise, ou contactez nos conseillers pour obtenir plus d’informations sur notre service d’Écosystème de Travail Collaboratif.

Ensemble, bâtissons un avenir de travail collaboratif plus intelligent et plus efficace.

Anne-Claire Collot

Coordonnatrice marketing et communications

En tant que responsable marketing et communications chez Sylbert, ma passion réside dans le marketing stratégique, visant à favoriser la croissance de l'entreprise en optimisant toutes les ressources disponibles. Mon expertise s'étend également à l'optimisation des processus, et je suis profondément animée par la recherche d'efficacité. C'est au sein de cette équipe exceptionnelle que j'ai trouvé ma place pour concrétiser ces passions.

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