Fonctionnalités OneNote, Collaboration et outils Microsoft 365, Productivité personnelle 19 Décembre 2023
Prendre vos notes de réunions avec OneNote, c’est facile et efficace !
1. Créez un bloc-notes dédié aux réunions
Commencez par créer un bloc-notes OneNote réservé aux réunions de votre équipe ou projet.
Organisez-le par :
- Sections (Ex. : Réunions d’équipe, comités, clients)
- Pages (par date, projet ou sujet)
Astuce : vous pouvez créer un modèle de page pour harmoniser la prise de notes à chaque rencontre.
2. Structurez vos notes pour plus de clarté
Voici un modèle simple et efficace :
- Date et participants
- Ordre du jour
- Informations clés
- Décisions prises
- Tâches à suivre (avec responsables)
- Prochaines étapes
Cette structure permet à tous de retrouver rapidement ce qu’il faut retenir… et de passer à l’action.
3. Collaborez en temps réel
OneNote est un outil collaboratif par excellence.
Chaque participant peut y ajouter ses notes ou compléter celles de l’animateur, même pendant la réunion.
- Plus besoin d’envoyer un compte rendu par courriel
- Tout le monde consulte et modifie le même document
- Les mises à jour sont visibles en direct
4. Retrouvez l’historique de vos rencontres
Grâce à la recherche intégrée et à l’organisation par sections, vous pouvez retrouver facilement :
- la dernière fois qu’un sujet a été abordé
- les décisions prises à une date précise
- les tâches en cours ou en retard
Fini les pertes d’information entre deux rencontres !
Pour aller plus loin : organisez vos suivis avec méthode
OneNote vous aide aussi à gérer les tâches et les suivis post-réunion.
Découvrez notre autre tutoriel : Organiser efficacement les suivis de réunion avec OneNote
Apprenez à utiliser OneNote comme un pro
Chez Sylbert, on ne vous apprend pas juste à prendre des notes.
On vous montre comment faire de OneNote un outil stratégique dans vos réunions et votre quotidien professionnel.
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