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Comment planifier l’envoi de vos messages dans Microsoft Teams

Voici un tutoriel facile à suivre qui vous explique étape par étape comment planifier l’envoi de vos messages sur Teams. Vous y découvrirez toutes les astuces pour programmer vos messages à l’avance et éviter ainsi les notifications inopportunes et améliorer votre communication d’équipe !

Tutoriel pas à pas

Vous devez envoyer un message important, mais pas tout de suite ?
Bonne nouvelle : Microsoft Teams vous permet de planifier vos envois, comme dans Outlook.

C’est une astuce simple pour :

respecter les horaires de vos collègues,
mieux gérer vos communications,
éviter de déranger en dehors des heures actives.

Voici comment faire, en quelques clics.

Étapes pour programmer un message dans Teams

1. Ouvrez le bon canal ou la bonne conversation

Accédez à l’équipe ou à la personne avec qui vous souhaitez communiquer.

2. Rédigez votre message

Tapez votre message comme d’habitude. Assurez-vous qu’il est complet et prêt à être envoyé.

3. Cliquez avec le bouton droit sur le bouton « Envoyer »

➡️ Sur le bouton Envoyer, effectuez un clic droit (ou maintenez le clic sur mobile).
Un menu apparaîtra avec l’option « Planifier l’envoi ».

4. Choisissez la date et l’heure

Sélectionnez le moment exact où votre message doit être envoyé.
Vous pouvez planifier pour plus tard dans la journée, le lendemain ou même la semaine suivante.

5. Confirmez et laissez Teams faire le reste

Une fois validé, le message sera automatiquement transmis à l’heure prévue, sans intervention supplémentaire de votre part.

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Planifier vos messages dans Teams vous permet de :

Travailler en différé sans interrompre les autres
Envoyer un rappel à l’heure stratégique
Gérer vos suivis même si vous êtes en déplacement
Maintenir une bonne hygiène de communication en équipe

Astuce Sylbert

Combinez cette fonction avec la planification de vos messages dans Outlook.
Exemple : préparez tous vos messages du lundi matin… le vendredi après-midi. Et commencez la semaine du bon pied, sans stress.

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