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Planifiez vos envois courriels comme un pro dans Outlook

Découvrez comment planifier vos envois de courriels dans Outlook. Tutoriel facile pour une communication optimisée avec Sylbert.

Tutoriel pas à pas

Outlook offre une fonctionnalité pratique qui permet de planifier l’envoi de courriels à une date et une heure spécifiques. Cela peut être utile pour s’assurer que vos messages atteignent leurs destinataires au moment optimal. Suivez ces étapes simples pour planifier vos envois courriel dans Outlook :

Outlook (Classique)

Ouvrir un nouveau message :
- Lancez Outlook et commencez à rédiger un nouveau message.
Renseigner les détails du message :
- Destinataires : Saisissez les adresses dans le champ ‘À’, et ajoutez des destinataires en CC ou CCI si nécessaire.
- Objet : Écrivez un objet clair et précis.
- Contenu : Rédigez votre message. N’oubliez pas d’ajouter votre signature si elle n’est pas automatique.
Programmer l’envoi :
- Cliquez sur l’onglet Options.
- Sélectionnez Différer la livraison.
- Définissez la date et l’heure d’envoi souhaitées.
  Assurez-vous que la case ‘Ne pas envoyer avant‘ soit cochée.
  Conseil : Activer l’option ‘Enregistrer une copie du message envoyé’.
Finalisation et envoi :
- Cliquez sur Envoyer. Le message restera dans la Boîte d’envoi jusqu’à l’heure programmée.

Votre message restera dans la Boîte d’envoi jusqu’à la date et l’heure choisie pour l’envoi.

Note 1 : Si le message n’est plus pertinent avant l’envoi, vous pouvez le Supprimer de la Boîte d’envoi

Note 2 : Vous pouvez éditer votre message, et ce, jusqu’à la date et l’heure prévue de l’envoi :

Ouvrez le message qui est situé dans la Boîte d’envoi
Faites les modifications nécessaires
Cliquez sur le bouton Envoyer

Nouveau Outlook / Outlook web

Ouvrir un nouveau message :
- Lancez Outlook et commencez à rédiger un nouveau message.
Renseigner les détails du message :
- Destinataires : Saisissez les adresses dans le champ ‘À’, et ajoutez des destinataires en CC ou CCI si nécessaire.
- Objet : Écrivez un objet clair et précis.
- Contenu : Rédigez votre message. N’oubliez pas d’ajouter votre signature si elle n’est pas automatique.
Programmer l’envoi :
- Cliquez sur la flèche du bouton Envoyer, puis cliquer sur Planifier l’envoi.
  (Autre option possible: Aller dans l’onglet Options, puis sélectionner Planifier l’envoi.)
- Sélectionnez parmi les suggestions ou une Heure personnalisée.
- Définissez la date et l’heure d’envoi souhaitées.
- Cliquez sur Envoyer.

Votre message restera dans les Brouillons jusqu’à la date et l’heure choisie pour l’envoi.

Note 1 : Si le message n’est plus pertinent avant l’envoi, vous pouvez le Supprimer des Brouillons.

Note 2 : Vous pouvez éditer votre message, et ce, jusqu’à la date et l’heure prévue de l’envoi :

Ouvrez le message qui est situé dans les Brouillons
Faites les modifications nécessaires
Cliquez sur le bouton Envoyer

Vous venez de découvrir comment planifier vos envois de courriels dans Outlook. Sachez qu’il est également possible de planifier ses messages dans Teams. Découvrez notre tutoriel ici.

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