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Outlook

Insérer rapidement des contenus réutilisables

Il n’y a pas qu’avec Word que vous pouvez utiliser des QuickPart, c’est-à-dire des contenus réutilisables. Dans vos messages Outlook aussi, vous pouvez bénéficier de cette commande incontournable pour insérer rapidement des textes, tableaux ou images en un seul clic. Voyons de plus près.

Tout ce que vous pouvez sélectionner dans le corps d’un message peut être enregistré et réutilisé à volonté.

01

Créer le message.

02

Depuis l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Nouveau Message Électronique du groupe Nouveau.

03

Entrez le contenu tel qu’il doit apparaît à chaque utilisation.

04

Enregistrer le contenu.

05

Sélectionnez le contenu réutilisable.

06

Cliquez sur l’onglet Insertion, groupe Texte, bouton QuickPart.

07

Cliquez sur la commande Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart.

07
08

Entrez un nom précis.

09

La création d’une catégorie personnelle est intéressante pour trier les éléments par catégorie et retrouver plus facilement vos contenus.

09

Utiliser votre contenu

01

Créez un nouveau message et placez le curseur dans le corps du message.

02

Cliquez sur l’onglet Insertion, groupe Texte, bouton QuickPart.

03

Cliquez sur le contenu désiré, il s’insère dans le message à la position du curseur

03

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