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Requêtes et formulaires complexes

ACX-16-01

Introduction aux notions de base

12 h

2016

Pour qui?

Gestionnaires, personnel administratif

Objectifs

Différenciez les différents objets d'une base de données (tables, requêtes simples, formulaires simples et états). Créez des objets respectant les règles de modélisation pour construire une base de données rapide et optimisée.

Préalables

Connaissance de base en Excel un atout

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Environnement Access 2016

  • Démarrer avec Access
  • Utiliser l’interface
  • Manipuler des objets de base de données
  • Utiliser le volet de navigation
  • Ouvrir un objet de base de données
  • Utiliser les documents à onglets
  • Fermer des documents à onglets
  • Fermer une base de données
  • Quitter Access

 

La création de tables

  • Créer une base de données
  • Concevoir une table de données
  • Créer une table en mode Feuille de données
  • Créer une table en mode Création
  • Ajouter un nom de champ
  • Attribuer un type de données
  • Ajouter une description de champ
  • Définir une clé primaire
  • Sauvegarder une nouvelle table
  • Ajouter un champ à valeurs multiples

 

La manipulation des tables

  • Utiliser le mode Feuille de données
  • Naviguer entre les champs d’une table
  • Ajouter un enregistrement
  • Naviguer entre des enregistrements
  • Sélectionner un enregistrement
  • Modifier un enregistrement
  • Sauvegarder un enregistrement
  • Supprimer un enregistrement
  • Afficher une ligne Total dans une table

 

La modification de la structure d’une table

  • Insérer une colonne dans une table
  • Renommer une colonne
  • Supprimer une colonne
  • Insérer une colonne Lien hypertexte

 

Le paramétrage des propriétés d’un champ

  • Utiliser les propriétés d’un champ
  • Définir la propriété Taille du champ
  • Paramétrer le format numérique
  • Paramétrer le format Date/Heure
  • Paramétrer le format Oui/Non
  • Définir les valeurs par défaut
  • Définir des règles de validation
  • Créer un masque de saisie à l’aide de l’assistant
  • Créer un masque de saisie manuellement
  • Créer un masque de saisie personnalisé
  • Créer une liste de choix en mode Création
  • Modifier les propriétés Liste de choix

 

Les index

  • Afficher les index
  • Créer un index à champ unique
  • Créer un index à champs multiples
  • Supprimer un index
  • Créer une clé primaire à champs multiples

 

Les relations entre les tables

  • Utiliser des tables reliées
  • Créer une relation entre des tables
  • Définir l’intégrité référentielle
  • Afficher les sous-feuilles de données
  • Supprimer une ligne de jonction

 

La création de requête sélection

  • Utiliser les requêtes et les résultats de requêtes
  • Utiliser l’Assistant Requête simple
  • Créer une requête en mode Création
  • Ouvrir une requête
  • Ajouter une table à une requête
  • Joindre des tables dans une requête
  • Exécuter une requête

 

La modification de requêtes

  • Trier une requête
  • Ajouter des critères à une requête
  • Masquer un champ dans une requête
  • Afficher une ligne Total dans une requête
  • Ajouter un enregistrement à une requête
  • Imprimer une requête

 

L’utilisation d’opérateurs dans une requête

  • Utiliser un opérateur de comparaison
  • Utiliser une condition Et
  • Utiliser une condition Ou
  • Utiliser l’opérateur Entre... Et
  • Utiliser le Générateur d’expression
  • Utiliser un caractère générique

 

La création de formulaires avec assistant

  • Utiliser des formulaires
  • Utiliser le bouton Formulaire
  • Ajouter un enregistrement à l’aide d’un formulaire
  • Utiliser le Calendrier pour entrer une date
  • Utiliser l’Assistant Formulaire
  • Visualiser des enregistrements avec un formulaire
  • Baser un formulaire sur une requête
  • Utiliser les différents modes d’affichage d’un formulaire

 

La création d’états avec assistant

  • Utiliser les états
  • Utiliser le bouton État
  • Utiliser l’Aperçu avant impression
  • Imprimer des pages d’un état
  • Utiliser l’Assistant État
  • Utiliser les différents modes d’affichage d’un état
  • Grouper et résumer les données d’un état
  • Baser un état sur une requête