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OFF-365-02

Découvrez les composantes essentielles d’Office 365 au bureau

3 h

Office 365

Pour qui ?

Gestionnaires et personnel administratif

Objectifs

Enregistrer, éditer et partager des documents à l’aide de OneDrive
Coéditer des documents partagés
Connaître les applications de collaboration, telles que OneNote, Teams, Yammer et les sites d’équipe SharePoint.

Préalables

Connaissances générales de l'environnement Windows et d’Internet

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Partie 1 –Travailler différemment avec Office 365 (10%)

Qu’est-ce qu’Office 365

  • L’infonuagique
  • Les mises à jour

Impact d’Office 365 sur ses méthodes de travail

  • De nouvelles façons de partager l’information
  • Une information à un seul endroit
  • Le travail collaboratif en temps réel

Accéder à son compte Office 365 et au portail en ligne

  • Ajuster ses paramètres à partir de son poste
  • Accéder au portail en ligne d’Office
  • Comprendre ce qu’est Delve

 

Partie 2 – Gestion des fichiers avec OneDrive (60%)

Enregistrement des fichiers dans OneDrive (10%)

  • Enregistrer ses documents dans OneDrive
  • Activer/désactiver l’enregistrement automatique
  • Consulter ou restaurer une ancienne version
  • Accéder à OneDrive en ligne
  • Restaurer un fichier de la corbeille
  • Basculer entre les applications Office Online et de bureau

Bonnes pratiques pour le partage des fichiers avec O365 (20%)

  • À partir du document (commande Partager)
  • Comment joindre un document OneDrive à partir d’Outlook
  • Utiliser les liens de partage
  • Gérer les droits d’accès
  • Consulter la liste des fichiers partagés par moi et avec moi

Coéditer des documents dans Word, Excel ou PTT (20%)

  • Édition en temps réel à plusieurs personnes
  • Utiliser les commentaires

Synchroniser ses fichiers avec OneDrive (10%)

  • Synchroniser OneDrive sur son poste
  • Comprendre et ajuster l’état de synchronisation des fichiers
  • Optimiser l’utilisation de l’espace disque sur son poste

 

Partie 3 – Outils de collaboration (30%)

Introduction aux notes partagées dans OneNote en ligne (10%)

  • Accéder à ses blocs-notes en ligne
  • Concept des sections, pages et sous-pages
  • Coéditer une page
  • Démonstration des outils collaboratifs Teams, Yammer et les sites d’équipe SharePoint

Survol des outils collaboratifs tels que Teams, Yammer et les sites d’équipe SharePoint (20%)

  • Démystifier les différentes applications et quand les utiliser
  • Survol des différentes applications