Besoin d’aide sur un logiciel Office ? Appelez-nous au 1-877-LOGICIEL (564-4243)

EXE-202-016

Découvrez comment utiliser Excel pour une gestion efficace de vos listes de données

3 h

2016

Pour qui ?

Gestionnaires et personnel administratif.

Objectifs

Apprenez comment créer des bases de données, les valider, les trier, les filtrer, etc.

Avec cette formation, vous pourrez :

  • Structurer mieux et plus rapidement vos listes de données
  • Créer et gérer des listes déroulantes
  • Calculer vos données selon plusieurs critères
  • Afficher et regrouper les données principales d'un tableau (mode plan)
  • Obtenir le résultat d'un filtre sur une autre feuille/un autre classeur

Préalables

Avoir suivi les ateliers EXE-101 et EXE-102 ou détenir les connaissances équivalentes.

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Concevoir une base de données

  • Saisir le nom de champs de la base de données
  • Saisir les enregistrements de la base de données

 

Utiliser la validation dans les bases de données

  • Critères de validation
  • Message de saisie
  • Alerte d’erreur
  • Supprimer une validation

 

Trier les données

  • Tri simple
  • Tri multiple

 

Filtrer vos données

  • Filtrer les données selon un critère
  • Filtre personnalisé
  • Afficher tous les enregistrements d’un champ
  • Afficher tous les enregistrements de la base de données
  • Filtre élaborée
  • Nommer la base de données
  • Filtrer la liste sur place
  • Filtrer la liste vers un autre emplacement

 

Manier l’ensemble des fonctions BD

Les affichages

  • Créer un affichage personnalisé
  • Utiliser et supprimer un affichage

 

Générer des plans

  • Créer un plan
  • Afficher et masquer les détails d’un plan
  • Effacer un plan
  • Plan automatique
  • Modifier les paramètres d’un plan

 

Partager un classeur

  • Enregistrer un classeur partagé
  • Visualiser les utilisateurs d’un classeur partagé
  • Gérer des modifications conflictuelles
  • Visualiser les modifications apportées à un classeur partagé
  • Modifier la fréquence de mise à jour

 

Commande Sous-Total

  • Créer un sous-total
  • Supprimer un sous-total