M3Z-201
Gérez vos tâches au travail avec la méthode M3Z (Outlook classique)
Découvrez comment reprendre le contrôle de vos journées de travail grâce à une méthode éprouvée, conçue spécialement pour la version classique d’Outlook. Cette formation vous permet de mieux organiser vos tâches, vos courriels et votre agenda dans un système centralisé, simple et efficace.
Formateur en direct | Exercices pratiques | Apprentissage en petit groupe
- Durée: 3 heures
- Langues: Français – Anglais
Subventions
disponibles pour vos formations
Maîtrisez votre temps avec la méthode M3Z
Vous apprendrez à mieux gérer votre temps, vos priorités et vos courriels grâce à une méthode claire, ancrée dans votre environnement Outlook classique. Une formation concrète pour adopter une nouvelle façon de travailler, plus sereine et productive.
Pourquoi choisir cette formation en gestion du temps et des priorités ?
La méthode M3Z est un incontournable chez Sylbert depuis plus de 10 ans. Elle a déjà permis à des milliers de professionnels de réduire leur stress, gagner du temps et reprendre le contrôle de leur journée.
- Centralisez toutes vos tâches à un seul endroit
- Gérez vos priorités avec clarté
- Mettez fin à la surcharge de courriels
- Travaillez de façon plus sereine et efficace
- Apprenez une méthode concrète, applicable dès le lendemain
À noter : Si vous utilisez le nouveau Outlook (version 2024), la formation M3Z-203 sera mieux adaptée. Contactez-nous pour savoir laquelle vous convient le mieux.
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Tout ce que vous apprendrez dans cette formation M3Z
- Organiser sa journée de travail en centralisant toutes ses tâches à un seul endroit
- Prioriser ses tâches afin de travailler plus efficacement
- Gérer mieux son temps et ses priorités
- Réduire son stress en s’assurant de ne rien oublier
Utiliser la version classique d’Outlook
Note : Ce cours est complémentaire au cours M3Z-202 (portant sur la gestion des courriels), qui devrait être suivi après celui-ci.
- Se familiariser avec la « Méthode des 3 zones »
- Symptômes d’une mauvaise gestion de tâches
- Avantage d’une bonne gestion de tâches
- Pourquoi cette méthode est-elle efficace
- Différence entre une tâche urgente et une tâche importante
- Le concept de la ligne d’horizon
- Définition de la « Méthode des 3 zones » et ses principes
- Optimisation et utilisation de la barre des tâches et du calendrier en lien avec la « Méthode des 3 zones »
- Configurer, afficher et définir le rôle de la barre des tâches
- Créer des tâches à partir de la barre des tâches
- Date de début ou date d’échéance ?
- Planifier des tâches récurrentes pour une gestion continue
- Ajouter des notes et des pièces jointes pertinentes aux tâches
- Marquer une tâche comme terminée à partir de la barre des tâches et voir où elles sont archivées
- Appliquer la « Méthode des 3 zones » aux tâches
- Utiliser une convention de rédaction de l’objet des tâches
- Faire le suivi des tâches déléguées
- Réviser, modifier et différer les tâches
- Optimiser l’affichage du module Tâches
- Découverte du module Tâches
- Utiliser les affichages prédéfinis d’Outlook
- Créer des affichages personnalisés
- Guide complet avec explications et pas-à-pas
- Fiches d’exercices pratiques
- Certificat de formation
- Badge de reconnaissance partageable sur LinkedIn
- Suivi post-formation offert pendant 6 mois
Un programme de formation admissible aux subventions publiques
La méthode Sylbert est reconnue comme un programme de formation admissible à des subventions comme celles de Services Québec. Elle vise l’amélioration continue des méthodes de travail et l’adoption de pratiques collaboratives efficaces dans Microsoft 365.
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Reprenez enfin le contrôle de votre quotidien professionnel
Moins d’imprévus. Moins de chaos. Plus de clarté et de collaboration. Nos formations transforment les habitudes de travail avec des méthodes applicables immédiatement. Vous voulez savoir par où commencer ?