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OTL-201-016

Automatisez la gestion de vos courriels dans Outlook

3 h

2016

Pour qui ?

Gestionnaires, personnel administratif ou toute personne ayant à utiliser Outlook dans le cadre de ses fonctions.

Objectifs

Découvrez comment récupérer de l'espace grâce à l'archivage. Accélérez le traitement de vos messages à l'aide des règles et actions rapides.

Avec cette formation, vous pourrez :

  • Utiliser efficacement vos messages d'absence du bureau
  • Créer vos propres modèles de courriels
  • Gérer les priorités de vos règles pour éviter les conflits
  • Exporter les règles pour se créer une sauvegarde
  • Programmer des actions rapides pour traiter vos courriels d'un seul clic
  • Archiver vos données manuellement ou automatiquement

Préalables

Avoir suivi les ateliers OTL-101 ou détenir les connaissances équivalentes.

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques

Contenu

Utiliser les actions rapides

  • Créer et utiliser les actions rapides
  • Modifier ou supprimer une action rapide
  • Gérer les actions rapides

 

Utiliser les « Quick Part »

  • Créer un « Quick Part »
  • Insérer un « Quick Part »

 

Utiliser les règles

  • Créer une règle rapidement
  • Utiliser l'assistant règles et alertes (conditions, actions, exceptions)
  • Créer une règle à partir d'un modèle
  • Modifier, copier ou supprimer une règle
  • Créer une copie de sauvegarde de vos règles
  • Exporter ou importer des règles
  • Ajouter une règle à l'option «Réponses automatiques»
  • Créer une règle d'absence prolongée

 

Manipuler les modèles

  • Créer, modifier et utiliser un modèle
  • Créer un raccourci pour le dossier «Modèles»
  • Supprimer un modèle ou son raccourci

 

Archiver les données

  • Paramétrer l'archivage automatique ou personnalisé
  • Archiver manuellement
  • Afficher ou masquer le dossier d'archivage