Outlook : 4 astuces concrètes pour mieux gérer votre calendrier

1. Dupliquez facilement vos rendez-vous avec CTRL + Glisser

Vous avez plusieurs plages horaires à bloquer pour un projet ou des tâches similaires ?
Inutile de tout créer manuellement.

Créez un premier rendez-vous, puis appuyez sur CTRL et glissez-le vers un autre moment dans votre calendrier. Outlook le dupliquera automatiquement.

Un geste simple qui peut vous faire gagner de précieuses minutes chaque semaine.

2. Travaillez avec deux fenêtres Outlook côte à côte

Pourquoi basculer sans arrêt entre votre boîte de réception et votre calendrier ?

• Ouvrez une deuxième fenêtre Outlook (clic droit sur l’icône Outlook dans la barre des tâches > « Outlook »)
• Ensuite, utilisez les raccourcis Windows + flèches pour organiser les deux fenêtres côte à côte.

Vous pourrez ainsi :

• créer un rendez-vous à partir d’un courriel
• vérifier vos disponibilités sans perdre le fil
• organiser plus facilement votre charge de travail

3. Accédez à une date précise avec CTRL + G

Besoin de visualiser votre agenda du mois prochain rapidement ?
Appuyez sur CTRL + G et entrez la date souhaitée. Outlook reconnaît même des expressions comme :

• lundi prochain
• dans 2 semaines
• 1er mai

Pratique pour planifier à long terme sans faire défiler l’agenda à l’infini.

4. Recherchez un événement grâce aux filtres

Vous ne retrouvez plus un ancien rendez-vous ou une réunion importante ?

• Utilisez la barre de recherche en haut de votre calendrier Outlook
• Activez les filtres du menu « Outils de recherche » pour préciser votre recherche (nom de l’organisateur, statut, plage de dates, etc.)

Résultat : plus besoin de faire défiler vos semaines à l’aveugle. Vous retrouvez l’information en quelques secondes.

Outlook peut devenir votre meilleur allié

Un calendrier bien utilisé, c’est plus qu’un outil :
c’est un levier pour mieux gérer votre temps, alléger votre charge mentale et planifier intelligemment vos journées.

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