Méthode «Eat The Frog» : domptez vos priorités chaque matin

Découvrez comment le concept «Eat The Frog» peut transformer vos matinées en moments de haute productivité. Guide pratique et conseils concrets pour maîtriser vos priorités dès le début de journée.

Cette tâche qui vous trotte dans la tête…

Avez-vous déjà ressenti ce petit pincement au cœur le matin en pensant à cette tâche importante qui vous attend ? Cette tâche qui vous trotte dans la tête depuis des jours, mais que vous continuez de reporter ? Rassurez-vous, nous sommes tous passés par là. Au fil de nos formations en gestion du temps, nous avons accompagné de nombreux professionnels confrontés à ce défi quotidien.

Une philosophie née d’une métaphore percutante

« Si vous devez avaler un crapaud vivant, faites-le dès le matin.
Et si vous devez en avaler deux, commencez par le plus gros. »
– Marc Twain

Cette citation marquante de Mark Twain nous invite à une réflexion profonde sur notre rapport aux tâches difficiles. Au-delà de l’image colorée, elle capture une sagesse essentielle : plus nous repoussons une tâche importante, plus elle nous pèse.

Le concept Eat The Frog propose une approche simple mais puissante : identifiez votre « crapaud » (cette tâche importante que vous redoutez) et commencez par elle. Dans nos formations, nous constatons que cette philosophie transforme véritablement la manière dont les participants abordent leur journée de travail.

Pourquoi ça marche (vraiment) ?

Notre cerveau est notre meilleur allié le matin

Vous connaissez cette sensation de clarté mentale au réveil, avant que le tourbillon de la journée ne commence ?

C’est exactement le moment où notre cerveau est le mieux disposé pour affronter les défis importants. Nos sessions de formation révèlent que les participants qui appliquent ce concept constatent une nette amélioration de leur productivité.

Le secret ? L’effet boule de neige positive

Imaginez la satisfaction d’avoir accompli votre tâche la plus importante avant même que certains n’aient commencé leur journée. Cette victoire matinale crée un élan positif qui vous porte tout au long de la journée :

• Votre confiance grimpe en flèche
• Le stress redouté s’évapore
• Les autres tâches semblent soudain plus légères
• Votre motivation s’envole pour le reste de la journée

Comment repérer votre « crapaud » ?

À travers nos formations en gestion des priorités, nous avons identifié les caractéristiques clés de ces tâches prioritaires. Votre crapaud, c’est cette tâche qui :

• Est importante pour vos objectifs
• Vous demande concentration et effort
• Vous fait légèrement froncer les sourcils quand vous y pensez
• Aura un véritable impact une fois accomplie

Par exemple, il peut s’agir de :

• Ce rapport complexe qui attend patiemment dans votre liste
• Cette conversation délicate que vous devez avoir avec un collègue
• Ce projet ambitieux qui mérite enfin votre attention complète

Les petits secrets d’une application réussie

La veille : préparez le terrain

L’expérience en formation nous montre que la préparation est la clé du succès :

• Choisissez votre « crapaud » du lendemain
• Rassemblez tout ce dont vous aurez besoin
• Planifiez votre moment idéal

Le matin : créez votre bulle

• Offrez-vous ce moment de calme avant la tempête
• Fermez vos emails (oui, ils attendront !)
• Concentrez-vous sur cette unique tâche

Les défis ? On les connaît (et on a des solutions !)

Dans nos formations, nous rencontrons régulièrement ces situations. Voici les solutions que nous avons développées :

« J’ai plusieurs crapauds ! »

Ne vous inquiétez pas, choisissez simplement le plus imposant ou celui qui aura le plus d’impact. Les autres suivront naturellement.

« Mon crapaud est énorme ! »

Découpez-le en petites bouchées plus digestes, mais commencez toujours par le morceau le plus difficile.

« Je suis sans cesse interrompu »

Protégez votre temps comme un trésor : bloquez votre agenda, communiquez vos indisponibilités, créez votre bulle de concentration.

« J’ai des réunions tôt le matin »

Évaluez la situation :

• Si la réunion est déplaçable : négociez un horaire plus tardif quand c’est possible.
• Si la réunion est fixe : définissez votre « créneau crapaud » juste après et protégez fermement ce temps.
• Si c’est récurrent : adaptez-vous en considérant que votre « début de journée » commence après vos réunions habituelles.

Une philosophie qui s’intègre à vos habitudes

Le concept Eat The Frog s’harmonise parfaitement avec d’autres approches de productivité :

• Il complète la matrice d’Eisenhower pour identifier vos priorités
• Il s’intègre naturellement dans votre routine quotidienne
• Il enrichit votre système d’organisation personnel

Des outils pour vous accompagner

Nos formations vous permettent de découvrir et maîtriser différents outils pour intégrer ce concept :

• Utilisez votre calendrier pour sanctuariser votre moment « crapaud »
• Créez une liste spéciale pour ces tâches importantes
• Mettez en place des rappels bienveillants

Formation et accompagnement vers l’efficacité sur les outils Microsoft 365

Chez Sylbert, nos  formations sont conçus pour vous aider à intégrer progressivement ces concepts dans votre quotidien. Découvrez nos formations dans la catégorie « Gérer son temps et ses priorités » sur notre plateforme de formation.

Nos formations issues de la méthode M3Z s’inspire en partie de ce concept, vous pouvez retrouvez cette méthode éprouvée depuis plus de 10 ans pour une gestion des tâches sur :

• Outlook : Contrôlez votre journée de travail avec la méthode M3Z
• To Do : Priorisez vos tâches avec To Do

Un dernier mot d’encouragement

Rappelez-vous : le concept Eat The Frog n’est pas une course à la performance, mais un chemin vers plus de sérénité dans votre travail. Chaque petit pas compte. Commencez doucement, peut-être avec un petit têtard avant de passer aux gros crapauds !

Prêt à essayer ? Identifiez votre premier « crapaud » ce soir, et donnez-vous la chance de commencer différemment demain matin. Vous serez surpris de voir comme le reste de votre journée pourrait s’en trouver transformé.