Contrôlez votre journée de travail avec la méthode M3Z (Nouveau Outlook)

1 – Se familiariser avec la « Méthode des 3 zones »

• Symptômes d’une mauvaise gestion de tâches
• Avantage d’une bonne gestion de tâches
• Pourquoi cette méthode est-elle efficace
• Différence entre une tâche urgente et une tâche importante
• Le concept de la ligne d’horizon
• Définir la « Méthode des 3 zones » et ses principes
• Analyser le processus de la « Méthode des 3 zones »

2 – Présenter To Do et configurer l’affichage

• Distinguer les composantes de l’interface utilisateur de To Do
• Utiliser les paramètres d’affichage

3 – Classer et prioriser les tâches selon la méthode

• Organiser des tâches en utilisant une méthode organisée
• Classer et prioriser les tâches selon leur importance et leur échéance
• Fractionner les tâches principales en sous-tâches détaillées
• Ajouter des pièces jointes pertinentes aux tâches
• Planifier des tâches récurrentes pour une gestion continue
• Utiliser des hashtags pour une recherche et une catégorisation efficace des tâches

4 – Organiser et structurer les tâches en listes collaboratives

• Produire et adapter des listes selon les besoins spécifiques
• Combiner des listes pour une organisation et gestion des tâches améliorées
• Pratiquer la collaboration en partageant des listes de tâches avec les équipes

Préalables
Pour utilisateurs actuels de la nouvelle version d’Outlook. Connaître les bases de la gestion des courriels, de l’interface d’Outlook.

• Guide complet avec explications et pas-à-pas,
• Fiches d’exercices pratiques vus en cours,
• Certificat de formation,
• Badge de reconnaissance partageable sur votre profil LinkedIn
• Suivi post-formation offert pendant 6 mois