Le travail collaboratif moderne: êtes-vous vraiment efficace?

Quand je demande à nos clients s’ils travaillent en mode collaboratif, la plupart répondent : « Bien sûr ! ».
Mais dès qu’on leur demande comment ils collaborent pour préparer un ordre du jour ou réviser un document, la réalité saute aux yeux :

On travaille encore trop souvent en mode linéaire, comme il y a 15 ans.

Résultat ? Pertes de temps. Versions multiples. Fichiers bloqués. Frustrations.

Et si le frein à votre productivité, c’était tout simplement vos habitudes de travail ?

Voici 3 pistes concrètes pour passer au vrai travail collaboratif moderne, avec Microsoft 365.

Arrêtez d’avoir des conversations par courriel

Avez-vous déjà tenté de planifier une sortie avec votre ado par courriel ? (Résultat = zéro.)

Mais pour organiser un week-end avec ses amis ? Tout est réglé en 10 minutes sur une conversation de groupe.

Pourquoi ? Parce qu’il utilise le bon outil de communication.

C’est la même chose au travail : les courriels ne sont pas faits pour collaborer.

Utilisez des outils de conversation d’équipe comme Microsoft Teams

Besoin d’un avis rapide, d’un retour d’équipe, ou de discuter d’un document en cours ?
Oubliez le courriel, et passez par Microsoft Teams.

• Lancez une conversation dans un canal ou un groupe privé
• Ajoutez un fichier ou un lien directement dans l’échange
• Mentionnez un collègue avec @nom pour l’alerter
• Consultez l’historique de la discussion, même des mois plus tard

Résultat : une communication plus rapide, plus claire, et moins d’interruptions inutiles.

Dites adieu aux pièces jointes… et bonjour à la coédition

Un fichier à réviser à plusieurs ? On ne s’envoie plus 15 versions par courriel.
On travaille ensemble dans un seul et même document, en temps réel.

Avec OneDrive et SharePoint, vous pouvez :

• envoyer un lien sécurisé, plutôt qu’un fichier
• voir qui est connecté dans le document
• coéditer en même temps
• discuter directement via Teams en ouvrant le fichier dans l’application

Fini les « Peux-tu fermer le fichier ? J’essaie de l’ouvrir de mon côté. »

Et si vous devez collecter plusieurs fichiers (ex. : CV, formulaires, pièces justificatives), découvrez comment demander et centraliser des fichiers dans OneDrive — sans vous noyer dans les courriels.

Vous hésitez toujours entre OneDrive et SharePoint pour stocker vos fichiers d’équipe ? On vous explique les différences dans ce guide pratique.

Et si votre environnement numérique était le vrai levier d’efficacité ?

Travailler de manière collaborative, ce n’est pas seulement utiliser Teams ou SharePoint.
C’est surtout mettre en place des pratiques claires, partagées, et adaptées à vos outils numériques.

C’est exactement ce que nous faisons avec notre service Écosystème de Travail Collaboratif.
On vous aide à structurer vos espaces, vos fichiers, vos outils… et vos façons de travailler.

Et pour aller encore plus loin dans l’organisation, jetez un œil à notre article sur la méthode 5S adaptée à Microsoft 365.

Et si vous pouviez être à la fois plus efficace… et plus à l’aise dans votre environnement numérique ?

Chez Sylbert, on ne se contente pas de vous montrer où cliquer.
On vous aide à transformer votre environnement de travail numérique pour qu’il soit vraiment au service de votre quotidien.

Que ce soit pour :

• mieux organiser vos fichiers
• structurer vos équipes dans Microsoft 365
• ou rendre vos outils plus simples, plus clairs, plus humains…

Notre approche est conçue pour vous aider à retrouver de la maîtrise, de la fluidité… et du plaisir à collaborer.

Découvrez comment on peut vous accompagner et bâtir une solution adaptée à votre réalité.

Prenez rendez-vous avec nos conseillers pour structurer votre environnement numérique de manière durable, humaine et efficace.