OneDrive ou SharePoint, lequel utiliser pour partager des documents ?

• Si le document vous appartient personnellement, utilisez OneDrive. C’est votre espace individuel, privé par défaut.

• Si le document est utile à toute une équipe ou à l’entreprise, enregistrez-le dans SharePoint. Ce sera alors partagé automatiquement avec les bonnes personnes.

Exemple :
Un rapport de dépenses personnel ? → OneDrive

Un modèle de rapport pour toute l’entreprise ? → SharePoint

2. Quelle est la durée de vie du document ?

Il est aussi utile de penser à l’avenir du document.

• Pour les fichiers temporaires (comme des soumissions à analyser), OneDrive suffit.
• En revanche, si vous devez conserver ce contenu longtemps (ex. : contrats, historiques), transférez-le rapidement vers SharePoint.

Cela évite de tout perdre si un collègue quitte ou si le document devient introuvable avec le temps.

3. Quel est le statut du document ?

Le statut du fichier influence également l’endroit idéal où l’enregistrer.

• En cours de rédaction ? Gardez-le dans OneDrive et partagez-le à quelques collaborateurs.
• Fichier finalisé ? Déplacez-le dans SharePoint pour en assurer l’accès à long terme.

Ainsi, vous maintenez un environnement bien structuré, sans doublons ni confusion.

4. Qui a besoin d’y accéder ?

Enfin, pensez à votre public cible.

• Vous partagez le document avec deux ou trois collègues seulement ? OneDrive fera l’affaire.
• Mais si le document concerne plusieurs services ou un projet d’équipe, préférez SharePoint. C’est plus simple, plus clair… et plus durable.

En résumé

• Éviter les pertes d’information liées aux départs d’employés
• Faciliter l’accès et la collaboration
• Structurer votre environnement de travail numérique, sans effort

En clair, vous gagnez en clarté, en efficacité… et en tranquillité d’esprit.

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Chez Sylbert, on ne se contente pas d’expliquer comment ça fonctionne. On vous montre comment adapter Microsoft 365 à votre réalité.