La méthode 5S : un pilier de l’écosystème Sylbert pour une productivité durable

  • Collaboration et outils Microsoft 365
  • Productivité personnelle
ARTICLE PUBLIÉ LE 2024-02-06

Un environnement de travail désorganisé — qu’il soit physique ou numérique — peut vite devenir un frein à la concentration, à la performance… et au bien-être.

Et si une méthode japonaise utilisée dans les usines pouvait aussi transformer votre environnement numérique dans Microsoft 365 ?
C’est le pari (réussi) que nous avons fait chez Sylbert en intégrant la méthode 5S à notre Écosystème de Travail Collaboratif.

La méthode 5S, c’est quoi au juste ?

Issue du monde manufacturier, la méthode 5S est un système d’organisation en 5 étapes qui permet de créer un espace de travail propre, clair et fonctionnel.

Source: La méthode des 5S | BDC.ca

Voici les 5 « S » qui la composent :

  1. Trier (Seiri) : éliminer ce qui est inutile
  2. Ranger (Seiton) : organiser de manière logique et intuitive
  3. Nettoyer (Seiso) : maintenir un espace de travail visuellement clair
  4. Standardiser (Seiketsu) : définir des règles communes
  5. Suivre et améliorer (Shitsuke) : entretenir les bonnes pratiques

Résultat : un environnement fluide, propice à la concentration et à l’action.

Le 5S appliqué à Microsoft 365 : un levier de notre Écosystème de Travail Collaboratif

Chez Sylbert, on sait qu’un environnement numérique mal structuré ralentit les équipes, augmente la charge mentale et nuit à la collaboration.
C’est pour ça que nous avons conçu un accompagnement global : l’Écosystème de Travail Collaboratif.

Et pour bâtir cet écosystème, nous nous appuyons sur une méthode éprouvée : le 5S.

Le 5S comme fondation d’un environnement structuré

Nous avons adapté la méthode 5S aux réalités numériques des organisations pour :

  • Trier les fichiers et les canaux inutiles
  • Ranger dans une arborescence claire (dans Teams, OneDrive, SharePoint)
  • Nettoyer l’interface pour réduire le bruit visuel et mental
  • Standardiser les pratiques de nommage, de classement et de gestion
  • Suivre et améliorer avec des règles partagées et évolutives

Ce processus est intégré à notre accompagnement terrain pour que chaque entreprise crée un environnement Microsoft 365 cohérent, intuitif et durable.

Vous voulez voir la méthode 5S appliquée concrètement dans un outil Microsoft 365 ?
Consultez notre tutoriel : Organiser son interface Teams avec la méthode 5S

Un écosystème numérique aligné sur vos méthodes de travail

Notre but n’est pas de vous imposer des outils, mais de vous aider à transformer vos façons de collaborer, en tirant le meilleur de Microsoft 365.
La méthode 5S est l’un des leviers que nous utilisons pour y parvenir.

Résultat : une équipe plus alignée, plus efficace, et un environnement numérique qui soutient vraiment vos opérations.

En savoir plus sur notre approche : Écosystème de Travail Collaboratif

La méthode Sylbert : plus qu’une formation, une transformation

Notre approche ne se limite pas à vous montrer « où cliquer ».
Elle s’appuie sur la méthode Sylbert, un parcours de formation appliqué qui allie :

  • compréhension des enjeux organisationnels
  • adoption des outils Microsoft 365
  • structuration durable de l’environnement numérique
  • accompagnement humain, sur le terrain

Résultat : un changement concret dans les méthodes de travail… et un impact mesurable sur la performance collective.

Prêt à mettre de l’ordre dans votre environnement numérique ?

Découvrez comment notre Écosystème de Travail Collaboratif peut transformer vos méthodes de travail — pour de bon.

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Anne-Claire Collot

Responsable marketing et communications

Je suis le moteur marketing chez Sylbert, où je fusionne ma passion pour le marketing stratégique et mon amour pour l'efficience dans tout ce que nous faisons. C’est ici que j’exprime pleinement ma créativité et mon engagement pour l’excellence.

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