Organiser efficacement les suivis de réunion avec OneNote

1. Créez un bloc-notes dédié aux réunions

Commencez par créer un bloc-notes OneNote réservé à vos réunions.

Organisez-le en sections :

• Réunions d’équipe
• Réunions clients
• Comités de direction
• Suivis hebdomadaires

Astuce : créez un modèle de page type pour gagner du temps à chaque rencontre.

2. Structurez vos notes autour des éléments clés

Pour éviter les notes décousues, suivez une structure simple :

• Date de la réunion
• Participants
• Ordre du jour
• Décisions prises
• Tâches à réaliser (avec responsables et échéances)
• Points à suivre lors de la prochaine rencontre

Cette organisation rend vos comptes rendus clairs, faciles à consulter et à partager.

Vous débutez avec OneNote ou vous souhaitez mieux prendre vos notes pendant la réunion ?
Consultez aussi notre tutoriel : Prendre vos notes de réunions avec OneNote, c’est facile et efficace !

3. Transformez les tâches en éléments concrets

Dans OneNote, chaque tâche peut être cochée et suivie.
Vous pouvez même lier vos notes à Outlook, pour que les tâches deviennent des rappels dans votre agenda.

Cela évite que les décisions de la réunion restent… dans le flou.

4. Partagez et collaborez en temps réel

OneNote permet à tous les participants de :

• ajouter des éléments,
• suivre les mises à jour,
• commenter directement.

Plus besoin de documents Word ou de comptes rendus envoyés par courriel : tout le monde travaille sur le même document, en temps réel.

5. Suivez l’évolution d’une rencontre à l’autre

Avec une section dédiée par type de réunion ou par projet, vous suivez facilement l’avancement des décisions.
Les notes ne se perdent pas. Les engagements sont tracés. Et vous pouvez préparer la prochaine rencontre en un clin d’œil.

En résumé

• Centralisez vos suivis de réunion
• Structurez vos notes avec clarté
• Transformez les décisions en actions concrètes
• Gagnez en transparence dans vos suivis d’équipe

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