TEA-201
Optimisez l’organisation de votre interface Teams en maîtrisant les bonnes pratiques
Une formation conçue pour structurer votre environnement de travail dans Microsoft Teams et gagner en efficacité. Apprenez à mieux organiser vos équipes, documents et communications à l’aide de pratiques concrètes et éprouvées.
Formateur en direct | Exercices pratiques | Apprentissage en petit groupe
- Durée: 3 heures
- Langues: Français – Anglais
Subventions
disponibles pour vos formations
De nouvelles compétences
Un bon usage de Microsoft Teams peut transformer votre façon de collaborer. Cette formation vous aide à structurer votre interface, organiser vos canaux, gérer vos documents et optimiser vos notifications pour travailler plus efficacement, en équipe comme à distance.
Pourquoi suivre cette formation?
Que vous débutiez dans Teams ou que vous l’utilisiez déjà quotidiennement, cette formation vous aide à en tirer pleinement profit. Trop d’équipes perdent du temps dans un environnement mal structuré. Grâce à nos techniques et conseils, vous apprendrez à :
- Clarifier l’organisation de vos canaux et documents pour éviter les silos.
- Travailler en équipe de façon plus fluide avec des outils bien intégrés.
- Communiquer plus efficacement à l’aide des balises, mentions et règles d’équipe.
- Paramétrer votre interface pour gagner en concentration.
- Exploiter tout le potentiel de Teams avec des outils comme Forms, Whiteboard et la coédition.
Tout ce que vous apprendrez dans cette formation Teams
Cette formation vous donne toutes les clés pour structurer et optimiser votre interface Teams. Objectifs, prérequis, plan détaillé et contenu inclus : découvrez comment faire de Teams un véritable allié pour votre productivité.
Télécharger le plan de coursAméliorer l’efficacité de son équipe à l’aide de techniques, d’outils et de bonnes pratiques dans Teams
Utiliser Teams pour les communications d’équipe et le partage de fichiers
Public cible : Gestionnaires et personnel administratif
1. Améliorer l’organisation des équipes
- Comprendre le rôle des outils Microsoft 365 pour le travail d’équipe (OneNote, Planner, SharePoint, OneDrive, etc.)
- Structurer ses canaux publics, privés et partagés pour éviter les silos d’informations
- Améliorer la gestion des documents à l’aide de modèles et techniques
- Méthode PARA
- Nomenclature des fichiers
- Extraction et archivage
2. Gagner en efficacité dans l’utilisation de Teams
- Créer des sections dans Teams
- Techniques pour communiquer efficacement (@mentions, balises, meilleures pratiques)
- Optimiser son interface et ses notifications selon la méthode 5S
- Rechercher comme un pro (filtres, raccourcis, favoris)
3. Explorer des outils pour faciliter la collaboration
- Collaborer en équipe à l’édition de documents
- Demander des approbations via Teams
- 4 façons de travailler avec des collaborateurs externes
- Guide complet avec explications et pas-à-pas
- Fiches d’exercices pratiques
- Certificat de formation
- Badge de reconnaissance partageable sur LinkedIn
- Suivi post-formation offert pendant 6 mois
Un programme de formation admissible aux subventions publiques
La méthode Sylbert est reconnue comme un programme de formation admissible à des subventions comme celles de Services Québec. Elle vise l’amélioration continue des méthodes de travail et l’adoption de pratiques collaboratives efficaces dans Microsoft 365.
Planifier une rencontre Découvrir l’approche Sylbert
Reprenez enfin le contrôle de votre quotidien professionnel
Moins d’imprévus. Moins de chaos. Plus de clarté et de collaboration. Nos formations transforment les habitudes de travail avec des méthodes applicables immédiatement. Vous voulez savoir par où commencer ?