SPT-301
Créer un site d’équipe avec SharePoint Online
Apprenez à concevoir un site d’équipe SharePoint structuré et collaboratif. Cette formation avancée vous aide à planifier, bâtir et faire évoluer un espace numérique efficace pour centraliser vos fichiers, vos communications et vos outils d’équipe.
Formateur en direct | Exercices pratiques | Apprentissage en petit groupe
- 6 heures
- Français – Anglais
Subventions
disponibles pour vos formations
De nouvelles compétences
Prenez en main la création de sites SharePoint utiles et bien pensés. Grâce à cette formation, vous saurez structurer vos espaces d’équipe, gérer les droits d’accès, intégrer des listes, bibliothèques et outils collaboratifs, pour une gestion optimale de l’information.
Pourquoi suivre cette formation?
Créer un site d’équipe sur SharePoint ne se limite pas à choisir un modèle. Cette formation vous montre comment bâtir un portail qui soutient réellement la collaboration, simplifie l’accès à l’information et reflète les besoins concrets de votre équipe.
Vous apprendrez à :
- Planifier et modéliser un site aligné avec vos objectifs de travail
- Gérer les accès en toute sécurité grâce aux groupes Microsoft 365
- Ajouter des listes et bibliothèques pertinentes selon vos projets
- Créer une navigation fluide et personnalisée pour vos utilisateurs
- Mettre en place des processus automatisés pour gagner du temps
Tout ce que vous apprendrez dans cette formation
Voici un aperçu complet de ce que vous allez acquérir avec la formation SPT-301. Objectifs, prérequis, plan détaillé et contenu inclus : tout y est pour vous permettre de bâtir des sites d’équipe SharePoint efficaces, adaptés à vos besoins de collaboration.
Télécharger le plan de coursAu terme de la formation, vous serez en mesure de :
- Créer un site d’équipe bien structuré, facilitant le travail collaboratif
- Gérer efficacement les droits d’accès avec les groupes Microsoft 365
Avoir suivi la formation DRI-101 ou SPT-201, ou posséder une bonne expérience utilisateur de SharePoint
Public cible : Gestionnaires, personnel administratif
- Qu’est-ce qu’un site SharePoint? (Selon les besoins des participants)
- Introduction aux sites SharePoint
- Types de sites (Équipe et Communication) et choix selon les besoins
- Qu’est-ce qu’un groupe Microsoft 365?
- Introduction aux groupes Microsoft 365
- Planifier le site
- Analyser ses besoins avec une grille simple
- Créer une ébauche de site avec un modèle
- Construire le site de base
- Créer un site d’équipe SharePoint
- Associer le site à une équipe Teams
- Accéder à la boîte aux lettres et au calendrier partagé dans Outlook
- Gérer les droits d’accès (lecture, modification, contrôle total)
- Ajouter des ressources partagées comme le calendrier et le Planificateur
- Configurer la gestion documentaire avec les bibliothèques
- Introduction aux bibliothèques SharePoint
- Ajouter des métadonnées personnalisées (client, projet, responsable…)
- Restreindre l’accès à certaines bibliothèques
- Gérer les versions de documents
- Créer un processus d’approbation avant publication
- Créer des outils de suivi avec les listes SharePoint
- Introduction aux listes
- Créer des listes de statuts avec mise en forme dynamique
- Créer des affichages personnalisés
- Ajouter un calendrier pour les dates importantes
- Intégrer les listes dans Teams
- Configurer la navigation
- Bonnes pratiques pour créer un menu efficace
- Organiser les pages en menus et sous-menus
- Personnaliser le menu selon le visiteur (ciblage d’audience)
- Gérer et faire évoluer le site
- Utiliser la corbeille et restaurer des éléments
- Intégrer des pages dans Teams
- Générer un rapport sur les éléments partagés avec des utilisateurs externes
- Explorer les possibilités avec Power Automate
- Guide complet avec explications et pas-à-pas
- Fiches d’exercices pratiques
- Certificat de formation
- Badge de reconnaissance partageable sur LinkedIn
- Suivi post-formation offert pendant 6 mois
Comment acheter nos formations ?
Grâce à notre plateforme de formation, vous pouvez choisir la méthode qui convient le mieux à votre réalité organisationnelle et à vos préférences d’achat.
Inscription autonome
Vous choisissez une formation publique à la date qui vous convient, directement en ligne. Que ce soit une ou plusieurs formations, l’achat se fait de manière simple, rapide et 100 % autonome.
S’inscrire à la formation
Achat de licence
En tant que gestionnaire, vous achetez des codes d’inscription pour vos employés. Vous êtes accompagné par un conseiller Sylbert pour choisir les formations les plus pertinentes pour votre équipe.
Parler à un conseiller
Groupes privés
Vous planifiez des formations réservées à vos équipes, aux dates de votre choix. Ce format vous permet d’adapter le contenu à la réalité de votre organisation, avec un accompagnement clé en main.
Parler à un conseillerUn programme de formation admissible aux subventions publiques
La méthode Sylbert est reconnue comme un programme de formation admissible à des subventions comme celles de Services Québec. Elle vise l’amélioration continue des méthodes de travail et l’adoption de pratiques collaboratives efficaces dans Microsoft 365.
Planifier une rencontre Découvrir l’approche Sylbert
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