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SPT-201-365

Créer un portail interne avec SharePoint Online

6 h

Microsoft 365

Pour qui ?

Gestionnaires et personnel administratif

Objectifs

À la fin de la formation, l’apprenant sera en mesure de :

  • Mettre en place un portail interne dynamique et attrayant à l’aide de SharePoint Online, afin de centraliser la diffusion de nouvelles, de formations et d’informations utiles à l’ensemble des employés.
  • Gérer efficacement les droits d’accès des sites dont il a la responsabilité.

Préalables

SPT-101-365 ou une bonne expérience utilisateur de SharePoint

Méthodologie

Exposés magistraux, démonstrations, simulations et exercices pratiques

Contenu

Qu’est-ce qu’un site SharePoint

  • Introduction aux sites SharePoint
  • Les types de sites (Équipe et Communication) et lequel utiliser selon vos besoins

Module 1 - Planifier le site

  • Analyser ses besoins à l’aide d’une grille simple
  • Créer une ébauche de site à l’aide d’un modèle

Module 2 - Construire le site de base

  • Créer un site à partir du modèle Communication
  • Personnaliser l’apparence du site
  • Définir les droits d’accès (lecture, modification, contrôle total)
  • Ajouter des pages
  • Personnaliser les menus de navigation
  • Personnaliser l’affichage du contenu en fonction du visiteur (ciblage d’audience)
  • Ajouter des documents dans la bibliothèque du site
  • Associer le site à un hub (si disponible)
  • Publier le site

Module 3 - Créer des contenus dynamiques

  • Quand créer une nouvelle page?
  • Ajouter et éditer des pages
  • Créer des modèles de page
  • Ajouter des contenus dynamiques à l’aide des WebParts (texte, image, appels à l’action, formulaires, vidéos, présentations PowerPoint, etc.)
  • Créer un fil de nouvelles à l’aide du WebPart Actualité
  • Publier des billets d’actualité pour son équipe ou à l’échelle de l’organisation

Module 4 - Promouvoir et gérer le site

  • Informer efficacement votre audience des nouveautés par courriel
  • Intégrer votre page dans une équipe Teams
  • Promouvoir du contenu dans une communauté Yammer
  • Promouvoir une nouvelle page dans le fil d’actualité SharePoint
  • Mesurer l’utilisation du site à l’aide des statistiques
  • Gérer la corbeille du site

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