M3Z-203
Gérez vos tâches au travail avec la méthode M3Z et To Do (nouvel Outlook)
Une formation essentielle pour reprendre le contrôle de vos priorités. Avec la méthode M3Z adaptée au nouveau Outlook, vous apprendrez à organiser vos tâches dans Microsoft To Do, gérer vos courriels efficacement et structurer votre journée pour moins de stress et plus de résultats.
Formateur en direct | Exercices pratiques | Apprentissage en petit groupe
- 3 heures
- Français – Anglais
Subventions
disponibles pour vos formations
Maîtrisez votre temps avec la méthode M3Z
Cette formation vous enseigne une méthode de gestion du temps éprouvée, adaptée à la nouvelle version d’Outlook. Grâce à des outils pratiques et des exercices concrets, vous découvrirez comment simplifier vos journées et gagner en efficacité.
Pourquoi choisir cette formation en gestion du temps et des priorités ?
La méthode M3Z est un incontournable chez Sylbert depuis plus de 10 ans. Elle a déjà permis à des milliers de professionnels de réduire leur stress, gagner du temps et reprendre le contrôle de leur journée.
- Simplifiez la gestion de vos tâches avec Microsoft To Do
- Priorisez efficacement grâce à la méthode des 3 zones
- Diminuez le stress et les oublis grâce à un système clair
- Gagnez en temps, en clarté et en performance
À noter : Si vous utilisez encore la version classique d’Outlook (avant 2024) avec la barre des tâches, la formation M3Z-201 sera plus adaptée pour vous.
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Tout ce que vous apprendrez dans cette formation
Voici tous les éléments que vous maîtriserez grâce à cette formation : les objectifs d’apprentissage, les prérequis, le plan détaillé et ce que vous recevrez à l’issue du parcours.
Télécharger le plan de cours- Organiser sa journée de travail en centralisant toutes ses tâches à un seul endroit
- Gérer mieux son temps en fonction de ses priorités
- Réduire son stress en s’assurant de ne rien oublier
Être un utilisateur du nouvel Outlook et de To Do
Note : Ce cours est complémentaire au cours M3Z-204 ou M3Z-202 (portant sur la gestion des courriels), qui devrait être suivi après celui-ci.
- Se familiariser avec la « Méthode des 3 zones »
- Avantage d’une bonne gestion de tâches
- Pourquoi cette méthode est-elle efficace
- Différencier une tâche urgente d’une tâche importante
- Le concept de la ligne d’horizon
- Définition de la « Méthode des 3 zones » et ses principes
- Présenter To Do et configurer l’affichage
- Comprendre les composantes de l’interface de To Do
- Choisir les paramètres d’affichage
- Créer des tâches
- Utiliser la date d’échéance comme date de départ
- Retrouver les tâches actives et celles terminées
- Classer et prioriser les tâches selon la « Méthode des 3 zones »
- Classer et prioriser les tâches selon leur importance et leur échéance
- Fractionner les tâches principales en sous-tâches détaillées
- Ajouter des notes et des pièces jointes pertinentes aux tâches
- Planifier des tâches récurrentes pour une gestion continue
- Employer des hyperliens dans les tâches pour un accès rapide aux informations pertinentes
- Utiliser des mot-clics (#hashtags) pour une recherche et une catégorisation efficace des tâches
- Organiser et structurer les tâches en listes collaboratives
- Produire et adapter des listes selon les besoins spécifiques
- Combiner des listes pour une organisation et gestion des tâches améliorées
- Pratiquer la collaboration en partageant des listes de tâches avec les équipes
- Intégrer et gérer les tâches en déplacement
- Paramétrer l’interface mobile d’Outlook
- Paramétrer l’interface mobile de To Do
- Gérer les tâches qui proviennent de Teams
- Distinguer les tâches qui viennent du Planificateur (Planner)
- Guide complet avec explications et pas-à-pas
- Fiches d’exercices pratiques
- Certificat de formation
- Badge de reconnaissance partageable sur LinkedIn
- Suivi post-formation offert pendant 6 mois
Comment acheter nos formations ?
Grâce à notre plateforme de formation, vous pouvez choisir la méthode qui convient le mieux à votre réalité organisationnelle et à vos préférences d’achat.
Inscription autonome
Vous choisissez une formation publique à la date qui vous convient, directement en ligne. Que ce soit une ou plusieurs formations, l’achat se fait de manière simple, rapide et 100 % autonome.
S’inscrire à la formation
Achat de licence
En tant que gestionnaire, vous achetez des codes d’inscription pour vos employés. Vous êtes accompagné par un conseiller Sylbert pour choisir les formations les plus pertinentes pour votre équipe.
Parler à un conseiller
Groupes privés
Vous planifiez des formations réservées à vos équipes, aux dates de votre choix. Ce format vous permet d’adapter le contenu à la réalité de votre organisation, avec un accompagnement clé en main.
Parler à un conseillerUn programme de formation admissible aux subventions publiques
La méthode Sylbert est reconnue comme un programme de formation admissible à des subventions comme celles de Services Québec. Elle vise l’amélioration continue des méthodes de travail et l’adoption de pratiques collaboratives efficaces dans Microsoft 365.
Planifier une rencontre Découvrir l’approche Sylbert
Reprenez enfin le contrôle de votre quotidien professionnel
Moins d’imprévus. Moins de chaos. Plus de clarté et de collaboration. Nos formations transforment les habitudes de travail avec des méthodes applicables immédiatement. Vous voulez savoir par où commencer ?