Astuces techniques, Gestion des courriels 13 février 2023

Outlook classique : comment marquer vos courriels supprimés comme lus automatiquement ?

Vous êtes peut-être adepte de notre méthode M3Z ? Ou vous aimez simplement que votre boîte de réception soit propre et vide de courriels et notifications ?

Pourtant vous avez toujours à vider votre dossier « Éléments supprimés ». En soi la tâche n’est pas compliquée puisqu’il suffirait de « vider son dossier » ou « marquer tout comme lu ». Mais cette petite irritabilité quotidienne peut être épargnée par une option déjà existante dans votre application de bureau Outlook.

Comment faire en sorte que les e-mails supprimés soient marqués comme lus dans Outlook? (et ce, de manière automatisée!)

Comment supprimer les courriels non lus dans le dossier Éléments supprimés d'Outlook

Voici la procédure pour choisir cette option dans l’application de bureau Outlook:

Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet « Fichier » dans le ruban en haut.
Cliquez sur « Options » en bas du menu à gauche.
Sélectionnez la catégorie « Courrier » à gauche.
Dans la dernière section appelée « Autres« , cochez l’option « Marquer les messages comme lus lors de la suppression »

N.B.: Cette option n’est pas disponible dans l’application Outlook en ligne (office.com). Vous pouvez simplement faire d’un clic droit sur le dossier « Élément supprimés » et cliquer sur « Marquer tout comme lu » afin de procéder à l’effacement des notifications.

En espérant que cette petite astuce super rapide vous soit utile ! Si vous souhaitez en recevoir davantage, notre infolettre vous partage une fois par mois nos contenus et astuces. Vous pouvez vous y inscrire en bas de page.

En activant cette fonctionnalité, vous améliorez la gestion de votre boîte de réception et réduisez les notifications superflues. Pour approfondir vos compétences en gestion des courriels et découvrir d’autres astuces pour optimiser votre productivité, explorez notre formation M3Z – Maîtrisez votre boîte de réception avec Outlook.