Microsoft Teams – Où sont enregistrés les fichiers des équipes ?

Dans un canal d’équipe (standard) → SharePoint

Lorsque vous déposez un fichier dans un canal d’équipe « standard » : Il est automatiquement stocké dans la bibliothèque SharePoint associée à cette équipe.

Exemple :
Dans le canal Marketing de l’équipe Communication, votre fichier se retrouve dans le dossier Documents > Marketing du site SharePoint.

Avantage : tout le monde y a accès, sans devoir faire de transfert manuel.

Dans une conversation privée → OneDrive

Dans un chat privé ou de groupe, le fichier est enregistré dans le OneDrive de la personne qui le partage, puis automatiquement partagé aux autres participants.

⚠️ Attention : si cette personne quitte l’organisation, les fichiers pourraient devenir inaccessibles. Mieux vaut transférer les fichiers importants dans un espace d’équipe.

Où retrouver vos fichiers dans Teams ?

1. Dans l’onglet « Fichiers » du canal ou du chat
2. Directement dans SharePoint ou OneDrive, selon la source
3. Dans l’Explorateur de fichiers (si vous avez activé la synchronisation)

Pourquoi c’est important de bien structurer vos fichiers

Un mauvais classement des documents entraîne :

• des pertes de temps et d’information
• des risques lors des départs d’employés
• une baisse de collaboration et d’efficacité

Comprendre où vont vos fichiers, c’est une première étape.
Mais mettre en place une structure durable, c’est ce qui fait vraiment la différence.

Et pour aller plus loin dans l’organisation de votre espace Teams, découvrez comment structurer votre interface selon la méthode 5S : Organiser son interface Teams avec la méthode 5S

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