M3Z-102
Contrôlez votre journée de travail avec la méthode M3Z (nouveau Outlook)
Une formation essentielle pour reprendre le contrôle de vos priorités. Avec la méthode M3Z adaptée au nouveau Outlook, vous apprendrez à organiser vos tâches dans Microsoft To Do, gérer vos courriels efficacement et structurer votre journée pour moins de stress et plus de résultats.
Formateur en direct | Exercices pratiques | Apprentissage en petit groupe
- 6 heures
- Français – Anglais
Subventions
disponibles pour vos formations
Maîtrisez votre temps avec la méthode M3Z
Cette formation vous enseigne une méthode de gestion du temps éprouvée, adaptée à la nouvelle version d’Outlook. Grâce à des outils pratiques et des exercices concrets, vous découvrirez comment simplifier vos journées et gagner en efficacité.
Pourquoi choisir cette formation en gestion du temps et des priorités ?
La méthode M3Z est un incontournable chez Sylbert depuis plus de 10 ans. Elle a déjà permis à des milliers de professionnels de réduire leur stress, gagner du temps et reprendre le contrôle de leur journée.
- Simplifiez la gestion de vos tâches avec Microsoft To Do
- Priorisez efficacement grâce à la méthode des 3 zones
- Diminuez le stress et les oublis grâce à un système clair
- Gagnez en temps, en clarté et en performance
À noter : Si vous utilisez encore la version classique d’Outlook (avant 2024) avec la barre des tâches, la formation M3Z-101 sera plus adaptée pour vous.
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Tout ce que vous apprendrez dans cette formation
Voici tous les éléments que vous maîtriserez grâce à cette formation : les objectifs d’apprentissage, les prérequis, le plan détaillé et ce que vous recevrez à l’issue du parcours.
Télécharger le plan de coursAu terme de la formation, vous serez en mesure de :
- Organiser votre journée de travail avec To Do
- Prioriser vos tâches et gagner en efficacité
- Gérer votre temps et vos courriels avec méthode
- Réduire votre stress en centralisant vos priorités
- Gagner du temps en traitant vos courriels efficacement
Pour utilisateurs actuels du nouveau Outlook (version 2024 et +).
Connaître les bases de la gestion des courriels et de l’interface Outlook.
- Se familiariser avec la « Méthode des 3 zones »
- Symptômes d’une mauvaise gestion de tâches
- Avantage d’une bonne gestion de tâches
- Pourquoi cette méthode est-elle efficace
- Différence entre une tâche urgente et une tâche importante
- Le concept de la ligne d’horizon
- Définir la « Méthode des 3 zones » et ses principes
- Analyser le processus de la « Méthode des 3 zones »
- Présenter To Do et configurer l’affichage
- Distinguer les composantes de l’interface utilisateur de To Do
- Utiliser les paramètres d’affichage
- Classer et prioriser les tâches selon la méthode
- Organiser des tâches en utilisant une méthode organisée
- Classer et prioriser les tâches selon leur importance et leur échéance
- Fractionner les tâches principales en sous-tâches détaillées
- Ajouter des pièces jointes pertinentes aux tâches
- Planifier des tâches récurrentes pour une gestion continue
- Employer des hyperliens dans les tâches pour un accès rapide aux informations pertinentes
- Utiliser des hashtags pour une recherche et une catégorisation efficace des tâches
- Organiser et structurer les tâches en listes collaboratives
- Produire et adapter des listes selon les besoins spécifiques
- Combiner des listes pour une organisation et gestion des tâches améliorées
- Pratiquer la collaboration en partageant des listes de tâches avec les équipes
- Se familiariser avec le processus de gestion des courriels
- L’impact des courriels dans notre réalité de travail
- Analyser le processus de gestion des courriels
- Appliquer le processus de gestion des courriels
- Transformer vos courriels en tâches
- Insérer un courriel dans une tâche
- Insérer des hyperliens dans une tâche
- Utiliser l’indicateur de suivi « Drapeau » pour marquer un message
- Faire le suivi des messages envoyés
- Utiliser le dossier Archive
- Regrouper vos éléments Outlook par catégorie
- Utiliser les étapes rapides
- Utiliser les modèles de messages
- Créer des modèles de messages à l’aide de Copilot
- Créer des règles
- Chercher efficacement des éléments Outlook
- Ajuster l’étendue de la recherche
- Affiner ou démarrer sa recherche en utilisant des filtres
- Intégrer et gérer les tâches en déplacement
- Paramétrer l’interface mobile d’Outlook
- Paramétrer l’interface mobile de To Do
- Gérer les tâches qui viennent de Teams
- Distinguer les tâches qui viennent du Planificateur (Planner)
- Guide complet avec explications et pas-à-pas
- Fiches d’exercices pratiques
- Certificat de formation
- Badge de reconnaissance partageable sur LinkedIn
- Suivi post-formation offert pendant 6 mois
Comment acheter nos formations ?
Grâce à notre plateforme de formation, vous pouvez choisir la méthode qui convient le mieux à votre réalité organisationnelle et à vos préférences d’achat.
Inscription autonome
Vous choisissez une formation publique à la date qui vous convient, directement en ligne. Que ce soit une ou plusieurs formations, l’achat se fait de manière simple, rapide et 100 % autonome.
S’inscrire à la formation
Achat de licence
En tant que gestionnaire, vous achetez des codes d’inscription pour vos employés. Vous êtes accompagné par un conseiller Sylbert pour choisir les formations les plus pertinentes pour votre équipe.
Parler à un conseiller
Groupes privés
Vous planifiez des formations réservées à vos équipes, aux dates de votre choix. Ce format vous permet d’adapter le contenu à la réalité de votre organisation, avec un accompagnement clé en main.
Parler à un conseillerUn programme de formation admissible aux subventions publiques
La méthode Sylbert est reconnue comme un programme de formation admissible à des subventions comme celles de Services Québec. Elle vise l’amélioration continue des méthodes de travail et l’adoption de pratiques collaboratives efficaces dans Microsoft 365.
Planifier une rencontre Découvrir l’approche Sylbert
Reprenez enfin le contrôle de votre quotidien professionnel
Moins d’imprévus. Moins de chaos. Plus de clarté et de collaboration. Nos formations transforment les habitudes de travail avec des méthodes applicables immédiatement. Vous voulez savoir par où commencer ?