M3Z-101
Contrôlez votre journée de travail avec la méthode M3Z (Outlook classique)
Découvrez comment reprendre le contrôle de vos journées de travail grâce à une méthode éprouvée, conçue spécialement pour la version classique d’Outlook. Cette formation vous permet de mieux organiser vos tâches, vos courriels et votre agenda dans un système centralisé, simple et efficace.
Formateur en direct | Exercices pratiques | Apprentissage en petit groupe
- 6 heures
- Français – Anglais
Subventions
disponibles pour vos formations
Maîtrisez votre temps avec la méthode M3Z
Vous apprendrez à mieux gérer votre temps, vos priorités et vos courriels grâce à une méthode claire, ancrée dans votre environnement Outlook classique. Une formation concrète pour adopter une nouvelle façon de travailler, plus sereine et productive.
Pourquoi choisir cette formation en gestion du temps et des priorités ?
La méthode M3Z est un incontournable chez Sylbert depuis plus de 10 ans. Elle a déjà permis à des milliers de professionnels de réduire leur stress, gagner du temps et reprendre le contrôle de leur journée.
- Centralisez toutes vos tâches à un seul endroit
- Gérez vos priorités avec clarté
- Mettez fin à la surcharge de courriels
- Travaillez de façon plus sereine et efficace
- Apprenez une méthode concrète, applicable dès le lendemain
À noter : Si vous utilisez le nouveau Outlook (version 2024), la formation M3Z-102 sera mieux adaptée. Contactez-nous pour savoir laquelle vous convient le mieux.
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Tout ce que vous apprendrez dans cette formation M3Z
- Organiser sa journée de travail en centralisant toutes ses tâches à un seul endroit
- Prioriser ses tâches afin de travailler plus efficacement
- Gérer mieux son temps et ses priorités
- Réduire son stress en s’assurant de ne rien oublier
- Gagner du temps en lisant ses courriels une seule fois
Pour utilisateurs actuels de la version classique d’Outlook : Gestionnaires, personnel administratif ou toute personne rencontrant des difficultés à gérer sa charge de travail.
Connaître les bases de la gestion des courriels et de l’interface Outlook.
- Se familiariser avec la « Méthode des 3 zones »
- Symptômes d’une mauvaise gestion de tâches
- Avantage d’une bonne gestion de tâches
- Pourquoi cette méthode est-elle efficace
- Différence entre une tâche urgente et une tâche importante
- Le concept de la ligne d’horizon
- Définir la « Méthode des 3 zones »
- Analyser le processus de la « Méthode des 3 zones »
- Optimiser la configuration de la barre des tâches en lien avec la « Méthode des 3 zones »
- Afficher et définir le rôle de la barre des tâches
- Formulaires « Tâches »
- Date de début ou date d’échéance ?
- Créer une tâche à partir de la barre des tâches
- Marquer une tâche comme terminée à partir de la barre des tâches
- Afficher les tâches terminées
- Configurer la barre des tâches
- Tester la nouvelle configuration de la barre des tâches
- Appliquer la « Méthode des 3 zones » dans Outlook
- Utiliser une convention de rédaction de l’objet des tâches
- Faire le suivi des tâches déléguées
- Réviser, modifier et différer les tâches
- Optimiser la configuration du dossier tâche en lien avec la « Méthode 3 zones »
- Consulter le dossier « Tâches »
- Utiliser les affichages prédéfinis d’Outlook
- Se familiariser avec le processus de gestion des courriels
- L’impact des courriels dans notre réalité de travail
- Analyser le processus de gestion des courriels
- Appliquer le processus de gestion des courriels
- Transformer vos courriels en tâches
- Insérer un courriel dans une tâche
- Insérer des hyperliens dans une tâche
- Utiliser l’indicateur de suivi « Drapeau » pour marquer un message
- Faire le suivi des messages envoyés
- Utiliser le dossier « Message traités »
- Regrouper vos éléments Outlook par catégorie
- Utiliser les actions rapides
- Créer des règles
- Chercher efficacement des éléments Outlook
- Ajuster l’étendue de la recherche
- Affiner ou démarrer sa recherche en utilisant des filtres
- Ajouter ou supprimer des options dans la recherche avancée
- Guide complet avec explications et pas-à-pas
- Fiches d’exercices pratiques
- Certificat de formation
- Badge de reconnaissance partageable sur LinkedIn
- Suivi post-formation offert pendant 6 mois
Comment acheter nos formations ?
Grâce à notre plateforme de formation, vous pouvez choisir la méthode qui convient le mieux à votre réalité organisationnelle et à vos préférences d’achat.
Inscription autonome
Vous choisissez une formation publique à la date qui vous convient, directement en ligne. Que ce soit une ou plusieurs formations, l’achat se fait de manière simple, rapide et 100 % autonome.
S’inscrire à la formation
Achat de licence
En tant que gestionnaire, vous achetez des codes d’inscription pour vos employés. Vous êtes accompagné par un conseiller Sylbert pour choisir les formations les plus pertinentes pour votre équipe.
Parler à un conseiller
Groupes privés
Vous planifiez des formations réservées à vos équipes, aux dates de votre choix. Ce format vous permet d’adapter le contenu à la réalité de votre organisation, avec un accompagnement clé en main.
Parler à un conseillerUn programme de formation admissible aux subventions publiques
La méthode Sylbert est reconnue comme un programme de formation admissible à des subventions comme celles de Services Québec. Elle vise l’amélioration continue des méthodes de travail et l’adoption de pratiques collaboratives efficaces dans Microsoft 365.
Planifier une rencontre Découvrir l’approche Sylbert
Reprenez enfin le contrôle de votre quotidien professionnel
Moins d’imprévus. Moins de chaos. Plus de clarté et de collaboration. Nos formations transforment les habitudes de travail avec des méthodes applicables immédiatement. Vous voulez savoir par où commencer ?