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Organiser efficacement les suivis de réunion avec OneNote

Les décisions, les actions à faire, les responsabilités…
Une fois la réunion terminée, comment vous assurez-vous que tout est bien suivi ?
C’est souvent là que le chaos commence : notes éparpillées, informations oubliées, tâches floues.

Heureusement, OneNote vous permet de centraliser tout ce qu’il faut retenir, dans un seul espace, accessible et structuré.

Voici comment organiser vos suivis de réunion de façon efficace avec OneNote.

Tutoriel pas à pas

1. Créez un bloc-notes dédié aux réunions

Commencez par créer un bloc-notes OneNote réservé à vos réunions.

Organisez-le en sections :

Réunions d’équipe
Réunions clients
Comités de direction
Suivis hebdomadaires

Astuce : créez un modèle de page type pour gagner du temps à chaque rencontre.

2. Structurez vos notes autour des éléments clés

Pour éviter les notes décousues, suivez une structure simple :

Date de la réunion
Participants
Ordre du jour
Décisions prises
Tâches à réaliser (avec responsables et échéances)
Points à suivre lors de la prochaine rencontre

Cette organisation rend vos comptes rendus clairs, faciles à consulter et à partager.

Vous débutez avec OneNote ou vous souhaitez mieux prendre vos notes pendant la réunion ?
Consultez aussi notre tutoriel : Prendre vos notes de réunions avec OneNote, c’est facile et efficace !

3. Transformez les tâches en éléments concrets

Dans OneNote, chaque tâche peut être cochée et suivie.
Vous pouvez même lier vos notes à Outlook, pour que les tâches deviennent des rappels dans votre agenda.

Cela évite que les décisions de la réunion restent… dans le flou.

4. Partagez et collaborez en temps réel

OneNote permet à tous les participants de :

ajouter des éléments,
suivre les mises à jour,
commenter directement.

Plus besoin de documents Word ou de comptes rendus envoyés par courriel : tout le monde travaille sur le même document, en temps réel.

5. Suivez l’évolution d’une rencontre à l’autre

Avec une section dédiée par type de réunion ou par projet, vous suivez facilement l’avancement des décisions.
Les notes ne se perdent pas. Les engagements sont tracés. Et vous pouvez préparer la prochaine rencontre en un clin d’œil.