Répéter les informations pertinentes
Voici une méthode efficace vous permettant de répéter une même information à différents endroits dans un même document. Par exemple, dans un rapport ou un appel d’offres, le nom du client se retrouve souvent dans la première page, mais aussi dans les en-têtes/pieds de page et même un peu partout dans le texte. Le nom du responsable peut aussi être reporté plusieurs fois dans le même document. Voici comment faire pour reproduire rapidement ces renseignements.
Tutoriel pas à pas
01 – Insérez le nom du client
Placez le curseur à l’endroit approprié
02
Cliquez sur l’onglet « Insertion », groupe « Texte », icône « Quickpart »
03
Choisissez la commande « Propriété du document »
04
Cliquez sur « Société ». Un objet appelé « contrôle de contenu » est inséré.
05
Entrez le texte désiré
01 – Insérez le nom du responsable
Placez le curseur à l’endroit approprié
02
Cliquez sur l’onglet « Insertion », groupe « Texte », icône « Quickpart »
03
Choisissez la commande « Propriété du document »
04
Cliquez sur « Responsable »
05
Entrez le texte désiré
01 – Reproduire l’information
Positionnez le curseur à l’endroit approprié
02
Insérez les mêmes contrôles de contenus que précédemment, ils sont déjà remplis.
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