Réduire la taille de vos données

Au moment d’insérer des pièces jointes dans un message ou bien quand vous faites des copies de sauvegarde de vos données, il est commode d’en réduire la taille. Leur traitement ou leur envoi est ainsi plus rapide, plus facile. Connaissez-vous cette commande de Windows ?

Compresser et regrouper des documents pour en faciliter la gestion

Tutoriel pas à pas

01 – Sélectionnez vos documents

Version 2016 : Depuis la fenêtre de message Outlook, cliquez sur l’onglet Message, groupe Inclure, Joindre un fichier, Parcourir ce PC.

Versions 2007- 2013 : Onglet Message, groupe Inclure, Joindre un fichier
OU
Dans Windows, ouvrez l’Explorateur de fichiers.

02

Placez-vous dans le dossier désiré et sélectionnez vos documents

03 – Compressez vos données

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection

04

Cliquez sur la commande Envoyer vers, puis Dossier compressé. Un nouveau document est créé contenant une copie des originaux. Vous avez l’avantage de pouvoir regrouper des documents de différente nature, et de prendre moins de place en mémoire puisque le tout est compressé.

05

Renommez le nouveau dossier et cliquez sur le bouton Ouvrir pour ajouter la pièce jointe à votre message. Conservez les dossiers compressés (*.zip) pour vos sauvegardes.

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