Planifier efficacement vos réunions avec Teams

Bonjour,

Ici Jimmy Philogene, formateur spécialiste de Microsoft Office 365 chez Académie Sylbert.

Aujourd’hui nous allons vous aider à augmenter l’expérience de vos prochaines réunions dans l’application Microsoft TEAMS.

Tout d’abord, assurez-vous d’avoir la plus récente version TEAMS installée sur votre poste de travail (Profil -> Vérifier les mises à jour)

Ajuster vos paramètres avant de débuter

Avant le début d’une réunion, il est conseillé de bien définir les paramètres audio et vidéo dans TEAMS. Nous pouvons également en profiter pour ajuster les paramètres de filtres d’arrière-plan. Soit choisir de flouter l’écran, ou sélectionner une image de fond.

Dans les paramètres de périphériques, () vous pouvez définir les paramètres audios tel que les haut-parleurs, le micro ainsi que la caméra ou les caméras que vous avez installées sur votre poste actuel. Joignez ensuite votre réunion lorsque vous serez prêt.

Il est possible aussi de demander aux retardataires de se joindre à la réunion. Une fois celle-ci commencée, affichez la liste des participants et à droite du nom de la personne concernée, cliquez sur demande de participation, ainsi la personne recevra un appel et pourra automatiquement se connecter à votre réunion.

Vous pouvez envoyer les détails de la rencontre en cliquant sur le symbole copié et vous pourrez ainsi coller le lien soit dans une conversation ou dans un courriel afin que les personnes ayant le lien puisse participer à votre réunion.

À partir du module calendrier allons ajuster les options de votre réunion.

Cliquez modifier, ensuite cliquez options de la réunion, ainsi vous pouvez choisir qui attend dans la salle d’attente avant le début de votre réunion.

La salle d’attente est un espace virtuel inclus dans chaque réunion, on peut s’en servir pour choisir qui et quand une personne peut accéder à la réunion, vous pouvez également en profiter pour ajuster toutes les autres options à votre guise, tel que : Qui peut ignorer la salle d’attente, annoncer qu’en les participants arrivent ou s’en vont, qui peut présenter lors de la réunion et, autoriser les participants à activer le son.

Une fois vos options terminées cliquez sur enregistrer.

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