Teams et OneNote : reprenez le contrôle avec la méthode M3Z

Dans un environnement collaboratif comme Microsoft 365, les demandes fusent de toutes parts : messages Teams, notes dans OneNote, échanges Outlook… et les suivis peuvent facilement nous échapper.

Chez Sylbert, on a trouvé une façon simple et efficace de garder le cap : la méthode M3Z.

Voici comment vous pouvez vous aussi l’appliquer dans OneNote, Teams et Outlook pour organiser vos journées et ne plus rien oublier.

Pourquoi c’est si facile de perdre le fil…

Lorsqu’on travaille avec plusieurs outils collaboratifs, chaque demande ou action peut se perdre entre deux messages. Et sans méthode, c’est l’efficacité qui en prend un coup.

C’est exactement ce qu’on a observé dès nos débuts avec Microsoft Teams et OneNote.
On avait les bons outils… mais il nous manquait la bonne façon de les utiliser.

C’est là qu’intervient la méthode M3Z, un pilier central de la méthode Sylbert.
Elle permet de centraliser toutes les tâches issues de l’environnement Microsoft 365, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

OneNote : créez des tâches directement à partir de vos notes

Lorsque vous prenez des notes dans OneNote pendant une rencontre ou une réflexion, identifiez rapidement ce qui nécessite une action.

Le réflexe à adopter : transformer ces éléments en tâches Outlook.

1. Clic droit sur la note → « Tâches Outlook »
2. Cliquez sur Personnalisée
3. Une tâche est créée dans Outlook avec un lien direct vers votre note
4. Définissez la date et la priorité

Résultat : tout est centralisé, rien n’est dupliqué, vous gardez le lien avec le contexte de la note.

Teams : transformez une demande en tâche priorisée

Une collègue vous demande quelque chose dans un canal ou un clavardage Teams ?
Ne comptez pas uniquement sur votre mémoire !

Voici comment transformer cette demande en tâche concrète :

1. Cliquez sur les trois points au bout du message → Copier le lien vers la conversation
2. Dans Outlook → clic droit → Nouvelle tâche
3. Collez le lien, donnez un nom à la tâche, fixez une date et une priorité

Ce lien vous ramènera directement à la bonne conversation dans Teams au moment venu.

La méthode M3Z : votre boussole dans Microsoft 365

À la base de tous ces gestes : la méthode M3Z, développée par Sylbert.
Elle repose sur un principe simple : organiser votre travail en trois zones de priorités, visibles dans Outlook chaque jour.

Elle vous permet de :

• Ne plus rien oublier
• Prioriser l’essentiel
• Libérer du temps pour les tâches à forte valeur ajoutée

Selon votre version d’Outlook, deux formations vous sont proposées :

• Formation M3Z sur Outlook classique
• Formation M3Z sur le nouveau Outlook avec To Do

Besoin d’un accompagnement personnalisé ?

Que vous soyez en début d’implantation de Microsoft 365 ou en quête de plus d’efficacité, notre approche est conçue pour vous aider à :

• Structurer l’utilisation de vos outils (Teams, Outlook, OneNote)
• Instaurer de bonnes pratiques dans vos équipes
• Créer un système de travail durable et adapté à votre réalité

Contactez-nous pour bâtir avec nous un parcours de formation sur mesure basé sur vos enjeux réels.

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