Insérer rapidement des contenus réutilisables

Il n’y a pas qu’avec Word que vous pouvez utiliser des QuickPart, c’est-à-dire des contenus réutilisables. Dans vos messages Outlook aussi, vous pouvez bénéficier de cette commande incontournable pour insérer rapidement des textes, tableaux ou images en un seul clic. Voyons de plus près.

Tout ce que vous pouvez sélectionner dans le corps d’un message peut être enregistré et réutilisé à volonté.

Tutoriel pas à pas

01

Créer le message.

02

Depuis l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Nouveau Message Électronique du groupe Nouveau.

03

Entrez le contenu tel qu’il doit apparaît à chaque utilisation.

04

Enregistrer le contenu.

05

Sélectionnez le contenu réutilisable.

06

Cliquez sur l’onglet Insertion, groupe Texte, bouton QuickPart.

07

Cliquez sur la commande Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart.

08

Entrez un nom précis.

09

La création d’une catégorie personnelle est intéressante pour trier les éléments par catégorie et retrouver plus facilement vos contenus.

01 – Utiliser votre contenu

Créez un nouveau message et placez le curseur dans le corps du message.

02

Cliquez sur l’onglet Insertion, groupe Texte, bouton QuickPart.

03

Cliquez sur le contenu désiré, il s’insère dans le message à la position du curseur

Ces Tutoriels pourraient vous intéresser également

Renvoyer un message

juillet 2017

Après l’envoi d’un message électronique, il serait bien pratique de pouvoir le renvoyer, lorsqu’un destinataire ne l’a pas reçu, pour le retourner rapidement sans avoir à retaper l’adresse ou tout [...]

Réduire la taille de vos données

octobre 2017

Au moment d’insérer des pièces jointes dans un message ou bien quand vous faites des copies de sauvegarde de vos données, il est commode d’en réduire la taille. Leur traitement [...]

Optimisez la planification de vos réunions avec l’outil de sondage de planification dans Outlook

mai 2023

Ce tutoriel présente l’utilisation de l’outil de sondage de planification dans Outlook pour simplifier la planification de réunions. En sondant les disponibilités des participants, cet outil élimine les tracas des [...]

Restez à l’affût de nos nouvelles !

Abonnez-vous à notre infolettre pour faciliter votre travail et rester à l’affût des actualités de Sylbert.