Fusionner des messages avec une pièce jointe
Le publipostage de Word est une fonction très pratique permettant de reproduire autant de lettres qu’il y a d’adresses dans la liste associée. Toutefois, lorsqu’il s’agit de messages électroniques, la fusion finale les envoie automatiquement, empêchant toute intervention avant l’envoi, comme l’ajout d’une pièce jointe, par exemple. Voyons ensemble comment répondre à ce problème.
Tutoriel pas à pas
01 – Suivez les étapes habituelles de la fusion dans Word
Créez votre document principal, de type Messages électroniques et composez son contenu.
02
Sélectionnez la liste des destinataires.
03
Insérez les codes de fusion nécessaires.
04 – Empêchez l’envoi des messages
Dans Outlook, cliquez sur l’onglet Envoi/réception.
05
Dans le groupe Préférences, cliquez sur le bouton Travailler en mode hors connexion.
06 – Lancer la fusion
Retournez dans votre document Word et exécutez la fusion depuis l’onglet Publipostage, groupe Terminer.
07
Remplissez la ligne d’objet et cliquez sur le bouton OK.
08 – Ajoutez vos pièces jointes
Dans Outlook, affichez le contenu de votre boîte d’envoi.
09
Pour chacun des messages, ouvrez le document et ajoutez la pièce jointe désirée. Vous pouvez glisser le fichier de l’explorateur Windows vers la fenêtre du message.
10
Cliquez sur le bouton Envoyer.
11 – Envoyez les messages
Dans l’onglet Envoi/réception, le groupe Préférences, cliquez à nouveau sur le bouton Travailler en mode hors connexion pour interrompre la fonction.
12
Tous les messages seront envoyés.
Ces Tutoriels pourraient vous intéresser également
Supprimer un QuickPart
mai 2018La commande QuickPart d’Outlook est très utile pour créer des courriels, permettant d’enregistrer différents contenus, réutilisables en un seul clic. Un logo, un tableau, un paragraphe…Mais savez-vous les supprimer quand [...]
Insérer rapidement des contenus réutilisables
août 2017Il n’y a pas qu’avec Word que vous pouvez utiliser des QuickPart, c’est-à-dire des contenus réutilisables. Dans vos messages Outlook aussi, vous pouvez bénéficier de cette commande incontournable pour insérer [...]
Un raccourci clavier pour créer rapidement un graphique
août 2017Les graphiques des nouvelles versions d’Excel se sont améliorés sur bien des aspects, tant dans leurs styles, que dans leur manipulation. Par défaut, ils sont placés comme des objets dans [...]
Restez à l’affût de nos nouvelles !
Abonnez-vous à notre infolettre pour faciliter votre travail et rester à l’affût des actualités de Sylbert.
