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5 petites astuces pour sauver du temps avec Excel

C’est vrai qu’Excel peut paraître compliqué avec toutes les fonctions qu’il propose. Cependant, ces nombreux raccourcis claviers permettent grandement de simplifier certaines tâches dans ce logiciel.

Tutoriel pas à pas

Voici 5 petites astuces à utiliser dans Excel

Il existe de nombreux raccourcis clavier sur Excel. Ceux-ci en plus de réduire votre temps de travail, améliorent l’ergonomie en gardant les mains sur le clavier et augmentent la vitesse d’exécution de certaines tâches. En voici 5, tirés de l’article secrets in Excel que nous partageons aussi avec nos participants lors de nos formations.

1- Pour sélectionner une ligne ou une colonne

Lignes: Sélectionnez une cellule et appuyez sur [Shift] + [Barre d’espacement]
Colonnes: Sélectionnez une cellule et appuyez sur [Ctrl] + [Barre d’espacement]

2- Pour insérer ou supprimer une ligne ou une colonne

Insérer: Sélectionnez la colonne ou la ligne et appuyez sur [Ctrl] + [+]
Supprimer: Sélectionnez la colonne ou la ligne et appuyez sur [Ctrl] + [–]

3- Déplacer ou copier une ligne ou colonne de données

Déplacer: Sélectionnez la ligne ou la colonne et appuyez sur [Ctrl] + [X]
Copier: Sélectionnez la ligne ou la colonne et appuyez sur [Ctrl] + [C]
Sélectionnez la destination et appuyez sur [Ctrl] + [V]

4- Faire un raccourci ‘’Somme »

Appuyez sur [ALT] + [+] à la fin d’une ligne ou d’une colonne de données
et appuyez sur [ENTRÉE]

5- Ajouter un graphique

Sélectionnez une cellule contenant des données et appuyez sur [ALT] + [F1]

Ce n’est qu’un bref aperçu des nombreuses astuces que vous apprendrez dans nos formations Excel.