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Articles de blogue, webinaires, et tutoriels : découvrez tous nos trucs et astuces autour de l'organisation, l'efficacité professionnelle, la gestion de formation, la gestion du temps et bien d'autres sujets.

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Programmez vos messages d’absence sur Teams et Outlook

décembre 2023

Découvrez les meilleures méthodes pour configurer votre message d’absence sur Outlook et Teams avec notre guide pratique.

Planifiez vos envois courriels comme un pro dans Outlook

septembre 2023

Découvrez comment planifier vos envois de courriels dans Outlook. Tutoriel facile pour une communication optimisée avec Sylbert.

Optimisez la planification de vos réunions avec l’outil de sondage de planification dans Outlook

mai 2023

Ce tutoriel présente l’utilisation de l’outil de sondage de planification dans Outlook pour simplifier la planification de réunions. En sondant les disponibilités des participants, cet outil élimine les tracas des [...]

Planifiez l’envoi de vos messages sur Teams pour une communication efficace

mars 2023

Voici un tutoriel facile à suivre qui vous explique étape par étape comment planifier l’envoi de vos messages sur Teams. Vous y découvrirez toutes les astuces pour programmer vos messages [...]

Automatiser les courriels supprimés « non lus » à « lus » dans votre dossier «Emails supprimés» d’Outlook

février 2023

Êtes-vous fatigué(e) de voir votre nombre de notifications gonflé dans le dossier « Éléments supprimés » de votre boîte de réception Outlook ? Heureusement, nous avons une astuce pour vous [...]

Imprimer une page précise d’un courriel

octobre 2022

Vous avez sûrement déjà vécu la situation suivante : vous recevez un courriel qui est très long et vous souhaitez imprimer l’une des pages de ce courriel. Si vous cliquez [...]

Emplacement des documents

octobre 2022

Le chemin d’accès est une information précieuse permettant de connaître l’emplacement d’un document sur le réseau. Pour les versions 2007 et 2010, cette information n’est plus présentée dans les outils [...]

Calendrier Outlook – 4 trucs pour planifier efficacement votre emploi du temps

octobre 2022

Ce mois-ci, nous allons vous partager 4 trucs essentiels pour planifier efficacement votre emploi du temps à l’aide de votre calendrier Outlook et gagner du temps !

Organiser efficacement les suivis de réunion avec OneNote

octobre 2022

Lors de nos formations en entreprise, vous êtes nombreux à nous demander conseil pour la gestion des suivis de réunion. Ce mois-ci, nous allons vous partager une méthode simple et [...]

Demander et centraliser des fichiers à un seul endroit sur OneDrive

octobre 2021

Vous souhaitez récolter des fichiers à partir de plusieurs personnes et les centraliser à une seule place? Voici comment ce tutoriel pourra vous aider grâce à un pas-à-pas pour configurer [...]

Gérer une boîte de réception partagée avec l’aide des catégories

avril 2021

Une boîte de réception partagée peut devenir vite un casse-tête lorsqu’il y a plusieurs personnes responsables de sa bonne gestion. Avec l’aide des catégories d’Outlook, il est possible de reconnaître [...]

5 petites astuces pour sauver du temps avec Excel

avril 2021

C’est vrai qu’Excel peut paraître compliqué avec toutes les fonctions qu’il propose. Cependant, ces nombreux raccourcis claviers permettent grandement de simplifier certaines tâches dans ce logiciel.

CTRL+K : Le raccourci clavier dont vous ne pourrez plus vous passer !

mars 2021

L’utilisation stratégique de ce raccourci clavier vous permet d’effectuer plus efficacement certaines tâches dans vos logiciels.

Créer un bloc-notes efficacement

mars 2021

Voyez comment créer vos blocs-notes OneNote afin qu’ils soient accessibles en ligne, sur votre bureau ainsi que sur vos appareils mobiles.            

Organiser son interface Teams selon la méthode 5S

février 2021

Êtes-vous parfois découragés par le nombre de publications non lues dans votre interface Teams ? Craignez-vous d’échapper quelque chose d’important ? Voici une façon facile à mettre en place et [...]

Breakout Rooms – Créer des salles pour petits groupes dans une réunion Teams !

janvier 2021

Favoriser les échanges et de meilleures connexions entre participants à une réunion Teams peut être difficile avec de grands groupes. Les salles de réunion (Breakout Rooms) permettent aux organisateurs de diviser la réunion en sous-groupes afin de faciliter les discussions et les séances de remue-méninges.

Planifier efficacement vos réunions avec Teams

janvier 2021

Découvrez comment optimiser votre expérience sur Teams grâce à différentes astuces qui vous assureront une bonne préparation à votre rencontre. Apprenez quels sont les paramètres à prendre en compte, et [...]

Comment fractionner son écran à l’aide des raccourcis clavier dans Windows 10

octobre 2020

Assistance rapide – une application native de Windows 10 pour aider un utilisateur à distance

octobre 2020

Si vous êtes une personne-ressource que vos proches et collègues apprécient lorsqu’ils ont des problèmes avec leurs logiciels informatiques, cet article est pour vous! Autrement, demandez à la personne qui [...]

Prendre vos notes de réunions avec OneNote, c’est facile et efficace !

juin 2020

Vous pouvez facilement créer une page de note dans votre bloc-notes OneNote, dans laquelle sont déjà copiés tous les détails de la réunion en question (titre, date, heure, participants, etc.) [...]

Microsoft Teams – Où sont enregistrés les fichiers des équipes ?

mars 2020

Avec plus de 20 millions d’utilisateurs actifs quotidiennement Teams est un outil de collaboration dont l’adoption se fait très rapidement. Mais où s’enregistrent concrètement les fichiers partagés entre les membres [...]

Synchroniser une source de données à partir du Web

février 2020

Apprenez comment synchroniser une source de données à partir du web. Ainsi vous pourrez créer des calculs qui se mettent à jour automatiquement lorsque les valeurs contenues sur le site [...]

Sous-titres et traduction instantanée dans PowerPoint Office 365

janvier 2020

PowerPoint pour Office 365 peut retranscrire les mots de votre présentation et les afficher sur l’écran comme légendes dans votre même langue ou sous forme de sous-titres traduits dans une [...]

Restaurer une version de document dans Office 365

décembre 2019

La gestion des versions est une fonctionnalité d’Office 365 qui nous permet de consulter, comparer ou restaurer une ancienne version d’un document.

Appliquer la méthode M3Z sur iPhone ou iPad avec l’application TaskTask

novembre 2019

Si vous avez suivi notre formation M3Z, vous appréciez sûrement le nouveau visuel de votre barre des tâches dans Outlook. Voici comment configurer l’application TaskTask pour gérer efficacement vos tâches [...]

Découvrez l’action glisser-déposer avec le clic droit

octobre 2019

Cette action vous permettra de réduire le nombre de manipulations nécessaires pour déplacer une colonne et/ou ligne dans Excel. Elle changera votre façon de faire du collage spécial et accélèrera [...]

OneDrive ou SharePoint, lequel utiliser pour partager des documents ?

septembre 2019

OneDrive ou SharePoint, lequel utiliser pour partager des documents ?

Créer des plages nommées en utilisant les étiquettes de vos tableaux

juin 2019

Gagnez du temps en créant automatiquement une série de plages nommées à partir des en-têtes de colonnes ou de lignes de vos tableaux

Teams et OneNote – Garder le contrôle avec la méthode M3Z

mai 2019

Lorsqu’on utilise OneNote ou Teams, on peut rapidement perdre le contrôle des différentes demandes et suivis à faire. Voici comment garder le contrôle de vos actions dans Teams et OneNote [...]

Créer des modèles de courriels dans Outlook à l’aide des Actions rapides

mars 2019

Secret bien gardé d’Outlook, les Actions rapides sont des macro-commandes que vous pouvez personnaliser afin qu’Outlook exécute une série d’actions prédéterminées. Apprenez comment les utiliser pour créer des modèles de [...]

4 trucs pour communiquer plus efficacement par courriel

février 2019

Les études indiquent que le travailleur moyen reçoit près de 75 courriels par jour. Appliquez ces quelques trucs afin de créer des communications efficaces et obtenir rapidement les réponses attendues.

Organiser efficacement ses listes avec l’application OneNote

janvier 2019

Je vais vous montrer comment utiliser l’application OneNote sur votre téléphone intelligent pour créer des listes d’achats bien organisées que vous pourrez même partager avec famille et amis.

3 trucs pour rentabiliser ses déplacements avec son téléphone intelligent

novembre 2018

Comme plusieurs d’entre vous, nos formateurs passent plusieurs heures par semaine en déplacement. Je leur ai donc demandé de vous partager leur top 3 des meilleurs trucs pour rentabiliser les [...]

Deux trucs pour réduire la taille de votre boîte Outlook

septembre 2018

La taille de votre boîte Outlook a presque atteint sa limite ? Vous n’avez pas le temps de faire le ménage dans vos dizaines de milliers de courriels ? Voici [...]

Organiser l’ordre des éléments d’une date

juin 2018

Selon l’origine des données d’un tableau, il arrive souvent que les dates ne soient pas reconnues par Excel. Dans ce cas, pas de calcul possible. Voyons comment corriger la situation.

Supprimer un QuickPart

mai 2018

La commande QuickPart d’Outlook est très utile pour créer des courriels, permettant d’enregistrer différents contenus, réutilisables en un seul clic. Un logo, un tableau, un paragraphe…Mais savez-vous les supprimer quand [...]

Annuler des corrections automatiques parfois nuisibles

mai 2018

La correction automatique de Word transforme certaines lettres en exposants ou en caractères spéciaux. C’est souvent utile, mais pas toujours.

Déplacer un bloc-notes vers votre compte OneDrive

avril 2018

Vous avez un bloc-notes local et vous aimeriez finalement le partager ou simplement pouvoir l’utiliser à partir de votre compte OneDrive? Voici la meilleure procédure pour déplacer un bloc-notes.

Modifier la casse (majuscule ou minuscule) rapidement

mars 2018

Saviez-vous qu’il existe des méthodes pour modifier la casse (majuscule/minuscule) de vos mots? Cette fonction existe dans Word et peut également être utilisée pour vos données provenant d’Excel. Voici la [...]

Reconnaître des chiffres

février 2018

Les données que nous traitons dans Excel proviennent parfois d’un autre système ou d’un ordinateur n’ayant pas la même langue que le nôtre. En conséquence, le séparateur décimal n’est pas [...]

Redémarrer rapidement votre ordinateur

janvier 2018

Vous souhaitez redémarrer votre ordinateur, mais il s’agit d’un bureau à distance ou d’une machine virtuelle, ou encore la dernière version de Windows ne vous est pas très familière…Voici une [...]

Utiliser vos documents Word pour créer des présentations rapidement

novembre 2017

Il est parfois intéressant d’utiliser une présentation PowerPoint comme support de réunion. Si vous utilisez des documents Word structurés par des styles, ils peuvent servir pour la création de vos [...]

Circuler rapidement dans le calendrier

octobre 2017

Voici un truc qui vous permettra d’atteindre les 3 mois précédents ou suivants la date affichée dans le calendrier.

Consulter efficacement une liste de dossiers

octobre 2017

Êtes-vous confronté à consulter régulièrement des listes de dossiers ou fichiers? Si oui, vous allez sûrement apprécier le prochain truc.

Connaître les limites de la zone imprimable de l’imprimante

octobre 2017

À moins que vous n’ayez accès au manuel du fabricant, voici un truc permettant de vérifier les marges minimales de votre imprimante :

Contrôlez la mise en page de vos tableaux

octobre 2017

Avez-vous déjà rencontré un tableau récalcitrant, dont une partie du contenu disparaît sur la page suivante, laissant une demi-page vide derrière lui ? Voici quelques pistes pour résoudre ce problème.

Conserver seulement une fenêtre à l’écran

octobre 2017

La nature multitâche de Windows nous permet depuis longtemps de travailler avec plusieurs documents, plusieurs programmes, multipliant ainsi le nombre de fenêtres ouvertes. N’êtes-vous pas parfois « étouffé » par [...]

Réduire la taille de vos données

octobre 2017

Au moment d’insérer des pièces jointes dans un message ou bien quand vous faites des copies de sauvegarde de vos données, il est commode d’en réduire la taille. Leur traitement [...]

Activer le mode diaporama discrètement sur PowerPoint

septembre 2017

Si vous utilisez PowerPoint assez régulièrement dans le cadre de vos fonctions, voici un truc que vous apprécierez sans doute. Il s’agit de 2 raccourcis clavier qui vous permettront de [...]

Modifier l’objet d’un message reçu

septembre 2017

Pour conserver les messages reçus de façon logique, il est bien pratique d’utiliser des objets pertinents. Toutefois leur classement n’est pas toujours facile quand vos correspondants n’indiquent pas les bons [...]

Images de tableaux

septembre 2017

Il est parfois pratique d’illustrer une conversation écrite avec des images, que ce soit dans un message électronique ou une conversation en temps réel. Depuis la version 2010 Excel propose [...]

Contrôlez le contenu de vos documents à l’aide du «Volet de navigation»

août 2017

Vous recherchez toutes les occurrences d’un mot dans votre document ? Vous souhaitez naviguer rapidement par titre ? Vous désirez déplacer plusieurs pages facilement ? Vous devez réorganiser le contenu [...]

Calculer le nombre de jours, de mois ou d’années entre 2 dates

août 2017

Avez-vous déjà eu besoin de calculer combien d’années, de jours ou de mois se sont écoulés entre 2 dates? Voici une fonction « cachée » d’Excel qui pourra répondre à [...]

Basculer du mode «Masque» aux autres modes d’affichage

août 2017

Voici 4 raccourcis clavier pour passer rapidement du mode « Masque » aux modes « Normal » et « Trieuse de diapositives » et vice et versa!

Retour vers les 3…derniers points d’édition

août 2017

Vous est-il déjà arrivé de vous déplacer dans un document et de réaliser que vous deviez retourner à l’emplacement que vous venez tout juste de quitter? Si la réponse est [...]

Bien sélectionner pour bien copier

août 2017

Est-ce que les formats du texte que vous copiez suivent toujours lorsque vous collez vos données? Si la réponse à cette question est « Non », le truc suivant est [...]

Insérer une page de garde

août 2017

Depuis la version 2007, Word nous propose une panoplie de modèles de pages de garde que nous pouvons insérer dans des documents nécessitant une page couverture pour la présentation.

Déplacer des lignes efficacement dans un tableau

août 2017

Dans Office 2007 ou 2010, lorsque vous avez besoin de déplacer une ligne dans un tableau Word, utilisez-vous les commandes « Couper puis Coller » ou encore, insérez-vous une ligne [...]

Calcul des heures

août 2017

Avez-vous déjà tenté de créer une formule dans Excel, en utilisant les « heures » et obtenu des messages d’erreurs ou des résultats erronés? Ici dans la soustraction de l’heure [...]

Des titres qui ont de la classe!

août 2017

Je ne sais pas si vous êtes comme moi, mais j’aime bien utiliser le format « PETITES MAJUSCULES » pour les titres de mes rapports. Voici donc un raccourci clavier [...]

Enregistrer vos présentations en format vidéo

août 2017

Saviez-vous que PowerPoint 2010 est en mesure d’enregistrer vos présentations « PPTX » en format vidéo « WMV »? Avantages: Vos polices de caractère ne seront pas modifiées. Vous pourrez [...]

Ajustement automatique de toutes les colonnes

août 2017

L’affichage « Détail » de « Explorateur Windows » est sans aucun doute un affichage très utile. Toutefois, il arrive que l’information dans chaque colonne ne soit pas toute visible. [...]

Utilisation des sections

août 2017

La version 2010 de Powerpoint permet d’insérer des sections dans une présentation, afin de regrouper et de gérer les diapositives plus facilement, particulièrement dans un document volumineux. En mode Normal [...]

Naviguer entre les fenêtres

août 2017

Lorsqu’il s’agit de copier ou de déplacer des informations entre deux documents ou deux logiciels, il devient fastidieux de toujours se référer à la barre des tâches de Windows pour [...]

Répéter les informations pertinentes

août 2017

Voici une méthode efficace vous permettant de répéter une même information à différents endroits dans un même document. Par exemple, dans un rapport ou un appel d’offres, le nom du [...]

Styles de tableau prédéfinis

août 2017

Depuis la version 2007, Excel propose une commande méconnue permettant de formater et de calculer un tableau en quelques secondes… Ça vous intéresse ?

Imagez votre texte

août 2017

Dans les présentations PowerPoint, depuis la version 2007, pour que vos diapositives soient visuellement plus attrayantes, pensez SmartArt. Que ce soit pour simplifier la lecture d’une diapositive bien remplie ou [...]

Comment tenir sa langue !

août 2017

Dans PowerPoint, les boîtes de texte des diapositives conservent la langue de correction par défaut de l’ordinateur sur lequel elles ont été créées. D’où certaines confusions dans les documents bilingues [...]

Sélectionner rapidement de grands tableaux

août 2017

Dans Excel, la sélection d’un tableau se fait généralement avec la souris. Toutefois, lorsqu’il s’agit d’un tableau de plusieurs centaines de lignes par exemple, une simple sélection peut s’avérer ardue. [...]

Redimensionner un tableau entier

août 2017

Quand vous travaillez vos tableaux, avez-vous déjà souhaité changer leur taille complète rapidement, sans procéder colonne par colonne ? Voici le truc.

Recopier sans glisser

août 2017

Lorsqu’une formule doit être reproduite pour toutes les lignes d’un tableau, plusieurs méthodes s’offrent à vous. Le copier/coller habituel ou la recopie. Toutefois, ce processus simple est soudain beaucoup plus [...]

Mes marges ont disparu !

août 2017

Le double-clic est parfois un raccourci intéressant. Il nous permet d’accéder plus rapidement à nos en-têtes et pieds de page par exemple, ou de centrer une nouvelle ligne. Toutefois, si [...]

Fusion sans confusion

août 2017

Dans la plupart des cas de publipostages, la source de données est un tableau Excel dont le contenu est formaté. Ce format n’est malheureusement pas toujours reconnu ni respecté lorsqu’il [...]

Rechercher et corriger une référence circulaire dans Excel

août 2017

À l’ouverture d’un document, Excel affiche un message d’erreur concernant une référence circulaire. Qu’est-ce-que c’est ? Où est-elle ? Et comment la corriger ? C’est ce qu’on va vous expliquer [...]

Recopier les règles de validation

août 2017

Dans la plupart des grands tableaux, des règles sont instaurées pour éviter d’entrer des erreurs dans les données lors de la saisie. Que ce soit à l’aide d’une formule, d’un [...]

Un raccourci clavier pour créer rapidement un graphique

août 2017

Les graphiques des nouvelles versions d’Excel se sont améliorés sur bien des aspects, tant dans leurs styles, que dans leur manipulation. Par défaut, ils sont placés comme des objets dans [...]

Explorateur Windows – Historiques pratiques

août 2017

La navigation dans l’explorateur Windows est facile et rapide, double cliquer sur un dossier puis sur un autre pour en afficher le contenu, rien de nouveau ici. Pourtant, il est [...]

Des images au fond transparent

août 2017

Les présentations PowerPoint permettent d’illustrer différents sujets à l’aide de graphismes et d’images. Lorsqu’elles sont libres de droits, les images d’internet sont rapides à trouver. Toutefois, au moment de les [...]

Insérer rapidement des contenus réutilisables

août 2017

Il n’y a pas qu’avec Word que vous pouvez utiliser des QuickPart, c’est-à-dire des contenus réutilisables. Dans vos messages Outlook aussi, vous pouvez bénéficier de cette commande incontournable pour insérer [...]

Filigrane récalcitrant

août 2017

Dans Word, un filigrane est un contenu (texte ou image), placé généralement en diagonal dans la page, qui s’affiche derrière le texte dans tout le document. La fonction n’est pas [...]

Uniformisez vos polices de caractères sur PowerPoint

août 2017

Les présentations PowerPoint reçoivent souvent des textes de sources et d’apparences diverses. Pour assurer l’uniformité de la présentation, il n’est pas toujours possible de rétablir le masque, selon les personnalisations [...]

Réutiliser les diapositives d’un autre document

août 2017

Vous travaillez actuellement dans une présentation et vous souhaitez réutiliser des diapositives d’un autre document. Comment faire sans tout refaire, même pas la mise en forme ?

Convertir les heures

août 2017

Pour traiter et calculer des heures nous utilisons généralement le format horaire numérique, identique à celui des réveils ou autres appareils électroniques. Par contre pour calculer des rémunérations ou des [...]

Suppression express dans les tableaux

août 2017

La modification de tableaux Word est aisée, grâce aux fonctions du ruban, du menu contextuel ou de la mini barre d’outils. Néanmoins, il arrive parfois qu’une touche de clavier soit [...]

Supprimer des contacts en double

juillet 2017

Avez-vous des contacts en double dans votre liste de contacts? Si oui, voici comment vous pourriez corriger la situation en personnalisant votre affichage.

Fusionner des messages avec une pièce jointe

juillet 2017

Le publipostage de Word est une fonction très pratique permettant de reproduire autant de lettres qu’il y a d’adresses dans la liste associée. Toutefois, lorsqu’il s’agit de messages électroniques, la [...]

Renvoyer un message

juillet 2017

Après l’envoi d’un message électronique, il serait bien pratique de pouvoir le renvoyer, lorsqu’un destinataire ne l’a pas reçu, pour le retourner rapidement sans avoir à retaper l’adresse ou tout [...]

Exporter facilement des messages vers Windows

juillet 2017

Dans Windows, les dossiers permettent d’organiser, de structurer et de rassembler l’information. Ils contiennent tous les documents nécessaires, de différents types tels que des documents Word, Excel ou des fichiers [...]

Suivre et analyser vos rendez-vous

juillet 2017

Dans le calendrier d’Outlook, il est très facile de créer des rendez-vous et par la suite les gérer, tant dans leur modification, suppression ou périodicité. Par contre, comment faire pour [...]

Copier des contacts

juillet 2017

Dans Outlook il est bien pratique de catégoriser les contacts pour mieux les gérer. Toutefois, il n’existe pas de commande immédiate quand vient le temps d’exporter certaines catégories de contacts [...]

Calculer des listes filtrées

juillet 2017

L’analyse des bases de données nécessite parfois de calculer sur des listes filtrées. Les fonctions habituelles ne permettent pas de tenir compte du filtre, puisqu’elles utilisent automatiquement toutes les données [...]

Ajoutez des effets à vos titres

juillet 2017

Fatigué(e) des titres d’apparence classique dans vos documents ? Vous cherchez de la nouveauté sans trop de fantaisie ? Pensez à utiliser les effets de texte !

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