Organiser son interface Teams selon la méthode 5S

Février 2021

Augmentez votre efficacité dans Teams et diminuez le risque d'oubli causé par le grande nombre de publications.

Breakout Rooms – Créer des salles pour petits groupes dans une réunion Teams !

Janvier 2021

Divisez votre réunion en sous-groupes afin de faciliter les discussions et les échanges entre vos participants.

Planifier efficacement vos réunions avec Teams

Janvier 2021

Découvrez comment optimiser votre expérience sur Teams grâce à différentes astuces.

Comment utiliser le mode Grande Galerie

Décembre 2020

Saviez-vous que vous pouvez voir plus de 9 personnes à la fois lors d’une réunion TEAMS?

Prendre vos notes de réunions avec OneNote, c’est facile et efficace !

Juin 2020

Comment insérer les détails d’une réunion Outlook dans une page de notes OneNote

Microsoft Teams – Où sont enregistrés les fichiers des équipes ?

Mars 2020

Comprendre l’interaction entre SharePoint et Teams

Synchroniser une source de données à partir du web

Février 2020

Sous-titres et traduction instantanée dans PowerPoint Office 365

Janvier 2020

Restaurer une version de document dans Office 365

Décembre 2019

Comment gérer les versions des documents

Appliquer la méthode M3Z sur iPhone ou iPad avec l’application TaskTask

Novembre 2019

Configurer l’application TaskTask pour gérer efficacement vos tâches à partir d’un appareil mobile

Découvrez l’action glisser-déposer avec le clic droit

Octobre 2019

Voyez comment réduire vos manipulations à l'aide du bouton droit de la souris.

OneDrive ou SharePoint ?

Septembre 2019

OneDrive ou SharePoint lequel utiliser pour partager des documents ?

Créer des plages nommées en utilisant les étiquettes de vos tableaux

Juin 2019

Gagnez du temps en créant automatiquement une série de plages nommées à partir des en-têtes de colonnes ou de lignes de vos tableaux

Teams et OneNote – Garder le contrôle avec la méthode M3Z

Mai 2019

Gardez le contrôle de vos actions dans Teams et OneNote à l’aide des tâches Outlook et de la méthode M3Z

Calendrier Outlook – 4 trucs pour planifier efficacement votre emploi du temps

Avril 2019

4 trucs pour planifier efficacement votre emploi du temps

Créer des modèles de courriels dans Outlook à l’aide des Actions rapides

Mars 2019

Apprenez comment utiliser les actions rapides pour créer des modèles de courriels et gagner du temps.

Les courriels – 4 trucs pour communiquer plus efficacement par courriel

Février 2019

Quelques trucs afin de créer des communications efficaces et obtenir rapidement les réponses attendues.

Organiser efficacement les suivis de réunion avec OneNote

Janvier 2019

Lors de nos formations en entreprise, vous êtes nombreux à nous demander conseil pour la gestion des suivis de réunion. Ce mois-ci, nous allons vous partager une méthode simple et efficace pour organiser et partager les suivis de réunion à l'aide du logiciel OneNote de Microsoft et la synthèse des indicateurs.

Organiser efficacement ses listes avec l’application OneNote

Décembre 2018

Apprenez comment créer et partager des listes avec l'application OneNote pour téléphone intelligent

3 trucs pour rentabiliser ses déplacements avec son téléphone intelligent

Novembre 2018

Comme plusieurs d'entre vous, nos formateurs passent plusieurs heures par semaine en déplacement. Je leur ai donc demandé de vous partager leur top 3 des meilleurs trucs pour rentabiliser les déplacements avec un téléphone intelligent.

La recherche dans Outlook, quelle inefficacité ! Vraiment ?

Octobre 2018

Qui n'a pas déjà perdu de précieuses minutes à faire défiler son écran sur des miles à la recherche du fameux courriel ? Donnez une pause à la roulette de votre souris et apprenez à chercher efficacement vos courriels dans Outlook.

Deux trucs pour réduire la taille de votre boîte Outlook

Septembre 2018

La taille de votre boîte Outlook a presque atteint sa limite ? Vous n’avez pas le temps de faire le ménage dans vos dizaines de milliers de courriels ? Voici 2 trucs simples pour réduire rapidement la taille de votre boîte Outlook.

Organiser l’ordre des éléments d’une date

Juillet 2018

Selon l’origine des données d’un tableau, il arrive souvent que les dates ne soient pas reconnues par Excel. Dans ce cas, pas de calcul possible. Voyons comment corriger la situation.

Supprimer un QuickPart

Juin 2018

La commande QuickPart d’Outlook est très utile pour créer des courriels, permettant d’enregistrer différents contenus, réutilisables en un seul clic. Un logo, un tableau, un paragraphe…Mais savez-vous les supprimer quand ils sont obsolètes ?

Annuler des corrections automatiques parfois nuisibles

Mai 2018

La correction automatique de Word transforme certaines lettres en exposants ou en caractères spéciaux. C’est souvent utile, mais pas toujours.

Déplacer un bloc-notes vers votre compte OneDrive

Avril 2018

Vous avez un bloc-notes local et vous aimeriez finalement le partager ou simplement pouvoir l’utiliser à partir de votre compte OneDrive? Il est possible de le déplacer.

Modifier la casse (majuscule ou minuscule) rapidement

Mars 2018

Saviez-vous qu’il existe des méthodes pour modifier la casse (majuscule/minuscule) de vos mots? Cette fonction existe dans Word et peut également être utilisée pour vos données provenant d'Excel. Voici la méthode pour l'utiliser avec des données en Excel.

Reconnaître des chiffres

Février 2018

Les données que nous traitons dans Excel proviennent parfois d'un autre système ou d'un ordinateur n'ayant pas la même langue que le nôtre. En conséquence, le séparateur décimal n'est pas le bon, utilisant le point à la place de la virgule (ou réciproquement), et les calculs sont impossibles. Voici une solution simple pour remédier à cela.

Redémarrer rapidement votre ordinateur

Janvier 2018

Vous souhaitez redémarrer votre ordinateur, mais il s'agit d'un bureau à distance ou d'une machine virtuelle, ou encore la dernière version de Windows ne vous est pas très familière…Voici une méthode simple et efficace.

Masquer les graphismes d’une diapositive

Décembre 2017

Les modèles fournis par PowerPoint sont bien utiles lors de la création d'une présentation. Toutefois, pour présenter un graphique ou des images, certains modèles sont déjà chargés, ce qui ne laisse plus beaucoup d’espace ni de visibilité au vrai sujet. Voici un petit truc pour y remédier.

Utiliser vos documents Word pour créer des présentations rapidement

Novembre 2017

Il est parfois intéressant d'utiliser une présentation PowerPoint comme support de réunion. Si vous utilisez des documents Word structurés par des styles, ils peuvent servir pour la création de vos présentations. Voyez comment !

Réduire la taille de vos données

Octobre 2017

Au moment d’insérer des pièces jointes dans un message ou bien quand vous faites des copies de sauvegarde de vos données, il est commode d’en réduire la taille. Leur traitement ou leur envoi est ainsi plus rapide, plus facile. Connaissez-vous cette commande de Windows ?

Modifier l’objet d’un message reçu

Septembre 2017

Pour conserver les messages reçus de façon logique, il est bien pratique d’utiliser des objets pertinents. Toutefois leur classement n’est pas toujours facile quand vos correspondants n’indiquent pas les bons mots clés. Voici un truc pour ajuster le tout.

Images de tableaux

Août 2017

Il est parfois pratique d’illustrer une conversation écrite avec des images, que ce soit dans un message électronique ou une conversation en temps réel. Lorsqu’il s’agit de tableaux ou de graphiques dans Excel, connaissez-vous le truc rapide ?

Suppression express dans les tableaux

Juillet 2017

La modification de tableaux Word est aisée, grâce aux fonctions du ruban, du menu contextuel ou de la mini barre d’outils. Néanmoins, il arrive parfois qu’une touche de clavier soit encore plus rapide pour travailler.

Des polices identiques

Juin 2017

Les présentations PowerPoint reçoivent souvent des textes de sources et d’apparences diverses. Pour assurer l’uniformité de la présentation, il n’est pas toujours possible de rétablir le masque, selon les personnalisations apportées à certaines diapositives.

Réutiliser les diapositives d’un autre document

Mars 2017

Vous travaillez actuellement dans une présentation et vous souhaitez réutiliser les diapositives d’un autre document. Comment faire sans tout recommencer, même pas la mise en forme ?

Convertir les heures

Février 2017

Pour traiter et calculer des heures, nous utilisons généralement le format horaire numérique. Il est identique à celui des réveils ou d’autres appareils électroniques. Par contre pour calculer des rémunérations ou des vacances, une conversion préalable au système décimal est nécessaire.

Filigrane récalcitrant

Décembre 2016

Dans Word, un filigrane est un contenu (texte ou image), placé généralement en diagonale dans la page, qui s’affiche derrière le texte dans tout le document. La fonction n’est pas nouvelle, mais elle donne des maux de tête à certains lorsqu’elle devient impossible à supprimer ou lorsqu’elle doit s’appliquer seulement à certaines sections du document.

Insérer rapidement des contenus réutilisables

Novembre 2016

Il n’y a pas qu’avec Word que vous pouvez utiliser des QuickPart, c’est-à-dire des contenus réutilisables. Dans vos messages Outlook aussi, vous pouvez bénéficier de cette commande incontournable pour insérer rapidement des textes, tableaux ou image.

Un raccourci clavier pour créer rapidement un graphique

Octobre 2016

Les graphiques des nouvelles versions d’Excel se sont améliorés sur bien des aspects, tant dans leurs styles, que dans leur manipulation. Par défaut, ils sont placés comme des objets dans la feuille de calcul.

Explorateur Windows – Historiques pratiques

Septembre 2016

La navigation dans l’explorateur Windows est facile et rapide, double cliquer sur un dossier puis sur un autre pour en afficher le contenu, rien de nouveau ici. Pourtant, il est possible d’accélérer énormément la navigation entre les derniers dossiers consultés, ou les dossiers couramment utilisés.

Des images au fond transparent

Août 2016

Les présentations PowerPoint permettent d’illustrer différents sujets à l’aide de graphismes et d’images. Lorsqu’elles sont libres de droits, les images d’internet sont rapides à trouver. Toutefois, au moment de les insérer dans notre diapositive, il est parfois souhaitable d’utiliser un fond transparent.

Ajoutez des effets à vos titres

Juillet 2016

Fatigué(e) des titres d’apparence classique dans vos documents ? Vous cherchez de la nouveauté sans trop de fantaisie ? Pensez à utiliser les effets de texte !

Recopier les règles de validation

Juin 2016

Dans la plupart des grands tableaux, des règles sont instaurées pour éviter d’entrer des erreurs dans les données lors de la saisie. Que ce soit à l’aide d’une formule, d’un nombre de caractères limité ou d’une liste déroulante, les règles de validation doivent être appliquées sur toutes les cellules nécessaires.

Conserver seulement une fenêtre à l’écran

Mai 2016

La nature multitâche de Windows nous permet depuis longtemps de travailler avec plusieurs documents, plusieurs programmes, multipliant ainsi le nombre de fenêtres ouvertes. N’êtes-vous pas parfois « étouffé » par toute cette information qui se superpose ?

Afficher la bonne diapositive

Avril 2016

Pendant le déroulement d’une présentation PowerPoint, qu’elle s’enchaine automatiquement ou manuellement, il est toujours pratique et rassurant de pouvoir faire face aux impondérables.

Coller des tableaux sans déborder

Mars 2016

Les rapports sont des documents de synthèse dont le contenu provient souvent d’autres documents plus détaillés. Les textes, tableaux, images, diagrammes ou graphiques, sont alors copiés et collés dans le rapport.

Rechercher et corriger une référence circulaire

Janvier 2016

À l’ouverture d’un document, Excel affiche un message d’erreur concernant une référence circulaire. Où est-elle ? Comment la retrouver parmi des dizaines de feuilles et des centaines de formules ?

Mes marges ont disparu !

Décembre 2013

Le double-clic est parfois un raccourci intéressant. Il nous permet d’accéder plus rapidement à nos en-têtes et pieds de page par exemple, ou de centrer une nouvelle ligne.

Désactiver la fonctionnalité Courrier pêle-mêle

Décembre 2015

Dans la version Office 2013/Office 365, un nouveau dossier fait son apparition, le Courrier pêle-mêle. Voyons de plus près de quoi il s’agit !

Fusion sans confusion

Novembre 2015

Dans la plupart des cas de publipostages, la source de données est un tableau Excel dont le contenu est formaté. Ce format n’est malheureusement pas toujours reconnu ni respecté lorsqu’il s’agit de fusionner avec Word.

Interroger un grand nombre de personnes

Octobre 2015

Outlook possède un outil très pratique pour poser une question à un groupe de personnes et gérer les réponses. Que ce soit pour récolter l’avis de vos collègues ou leur choix de menu pour la prochaine réunion, les boutons de vote sont l’outil à connaître.

Imprimer seulement une page

Septembre 2015

Quand vient le temps d’imprimer, quoi de plus fatigant qu’un tableau qui dépasse sur la page suivante pour seulement quelques colonnes ?

Présentations 4:3 par défaut

Août 2015

Depuis la nouvelle version Office 2013, les présentations PowerPoint sont offertes en 16:9 par défaut. Bien sûr, il est possible d’en modifier la taille à chaque utilisation, mais ne serait-il pas plus intéressant de pouvoir modifier la taille par défaut ?

Insérer un PDF dans un document

Mai 2015

Le format PDF est utilisé depuis longtemps pour échanger des documents de n’importe quelle provenance, pouvant être lu et imprimé facilement tout en préservant leur mise en forme originale.

Sélectionner rapidement de grands tableaux

Avril 2015

Dans Excel, la sélection d’un tableau se fait généralement avec la souris. Toutefois, lorsqu’il s’agit d’un tableau de plusieurs centaines de lignes par exemple, une simple sélection peut s’avérer ardue. Heureusement, il y a un truc !

Redimensionner un tableau entier

Mars 2015

Quand vous travaillez vos tableaux, avez-vous déjà souhaité changer leur taille complète rapidement, sans procéder colonne par colonne ? Voici le truc.

Imprimer une feuille sans erreur

Février 2015

Quand il s’agit de faire des calculs prévisionnels, il est pratique d’élaborer les formules à l’avance pour qu’elles se mettent automatiquement à jour dès la saisie des nouvelles données. Toutefois, certains cas génèrent des erreurs en l’absence des données.

Réduire la taille des images

Janvier 2015

Lorsque vous incorporez des images dans un document Word, Excel ou Powerpoint, elles peuvent être volumineuses. Leur simple réduction à l’écran ne suffit pas pour réduire la taille du fichier.

Protéger vos documents par un mot de passe

Décembre 2014

Au sein des entreprises, les documents requièrent parfois une sécurité pour empêcher « les indésirables » de les ouvrir ou de les utiliser. Que ce soit dans Word, Excel ou Powerpoint, la logique est la même. Comment empêcher l’accès aux contenus sensibles ?

Retrouver facilement vos documents

Octobre 2014

L’ouverture d’un document est une opération simple, effectuée de nombreuses fois par jour dans différents logiciels. Une commande que l’on connaît par cœur…Vraiment? Savez-vous qu’il est possible d’optimiser l’accès à vos documents?

Recopier sans glisser

Août 2014

Lorsqu’une formule doit être reproduite pour toutes les lignes d’un tableau, plusieurs méthodes s’offrent à vous. Le copier/coller habituel ou la recopie. Toutefois, ce processus simple est soudain beaucoup plus long lorsqu’il s’agit d’un tableau de 3500 lignes.

Contrôlez la mise en page de vos tableaux

Juillet 2014

Avez-vous déjà rencontré un tableau récalcitrant, dont une partie du contenu disparaît sur la page suivante, laissant une demi-page vide derrière lui ? Voici quelques pistes pour résoudre ce problème.

Imagez votre texte

Juin 2014

Dans les présentations PowerPoint, depuis la version 2007, pour que vos diapositives soient visuellement plus attrayantes, pensez SmartArt. Que ce soit pour simplifier la lecture d’une diapositive bien remplie ou au contraire pour ajouter de l’effet à un contenu plus pauvre, les diagrammes permettent de transformer votre texte. Voyez comment faire !

Rouler ou ne pas rouler

Mai 2014

La création de formules dans Excel est facilitée par le bouton automatique « Somme », son menu déroulant ou par la « Bibliothèque de fonctions » de l’onglet « Formules ». Toutefois, depuis la version 2007, la roulette de la souris est parfois inopérante quand on veut sélectionner les données d’une formule.

Comment tenir sa langue !

Avril 2014

Dans le contexte d’une collaboration de plusieurs personnes sur une même présentation, il est courant d’observer l’apparition de multiples soulignés rouges qui perturbent la lecture du texte et qui ne sont pas corrigés dans la bonne langue. Ce n’est pas grave, mais fatiguant n’est-ce pas ?

Repérer rapidement un message

Mars 2014

Dans la liste des nombreux courriels que nous recevons quotidiennement, il est parfois utile de pouvoir faire ressortir des messages en fonction de l’objet ou du contenu. Plus la liste est longue, plus on se croise les yeux !

Utiliser les styles d’un autre modèle

Février 2014

Si vous possédez des documents construits à partir des styles prédéfinis de Word, Titre1, Titre2 etc., vous avez la possibilité de les mettre en forme rapidement en les remplaçants par les styles d’un autre modèle.

Calculer des listes filtrées

Janvier 2014

L’analyse des bases de données nécessite parfois de calculer sur des listes filtrées. Les fonctions habituelles ne permettent pas de tenir compte du filtre, puisqu’elles utilisent automatiquement toutes les données de la base.

Avez-vous vraiment besoin d’une zone d’impression?

Novembre 2013

La zone d’impression est une commande souvent utilisée de façon abusive pour imprimer les tableaux Excel. Elle aide, pense-t-on, à concentrer l’information sur une seule et même page, afin d’imprimer la totalité du tableau… Vraiment ?

Répéter les informations pertinentes

Octobre 2013

Voici une méthode efficace vous permettant de répéter une même information à différents endroits dans un même document.

Automatiser vos tâches

Septembre 2013

Aimeriez-vous classer les revues auxquelles vous êtes abonné(e) par courriel d’un seul clic ? Transférez-vous souvent des messages à votre équipe ?

Styles de tableau prédéfinis

Août 2013

Depuis la version 2007, Excel propose une commande méconnue permettant de formater et de calculer un tableau en quelques secondes... Ça vous intéresse ?

Emplacement des documents

Juillet 2013

Le chemin d’accès est une information précieuse permettant de connaître l’emplacement d’un document sur le réseau. Pour les versions 2007 et 2010, cette information n’est plus présentée dans les outils d’en-tête et de pied de page.

Naviguer entre les fenêtres

Juin 2013

Lorsqu’il s’agit de copier ou de déplacer des informations entre deux documents ou deux logiciels, il devient fastidieux de toujours se référer à la barre des tâches de Windows pour passer d’une fenêtre à l’autre. Voici un truc qui vous permettra de naviguer plus vite.

Définir plusieurs pages de démarrage

Mai 2013

Ajouter rapidement un nouvel onglet à la page d’accueil permet d’ouvrir toutes les pages nécessaires à chaque lancement d’Internet Explorer 7, 8 ou 9.

Utilisation des sections

Avril 2013

La version 2010 de Powerpoint permet d’insérer des sections dans une présentation, afin de regrouper et de gérer les diapositives plus facilement, particulièrement dans un document volumineux.

Vérification des erreurs

Mars 2013

Si vous utilisez Excel, vous avez certainement remarqué que certaines cellules affichent à l’occasion un petit triangle vert dans le coin supérieur gauche lorsque le logiciel repère une erreur dans vos formules. C’est très utile puisque ça nous indique qu’il y a possibilité d’erreur dans les formules.

Des titres qui ont de la classe!

Février 2013

Je ne sais pas si vous êtes comme moi, mais j’aime bien utiliser le format « PETITES MAJUSCULES » pour les titres de mes rapports. Voici donc un raccourci clavier pour appliquer rapidement ce format.

Recherche rapide

Janvier 2013

Être en mesure de retrouver ses messages rapidement dans Outlook est très important. Voici un truc efficace pour regrouper les messages : provenant d'un même expéditeur, ou ayant un même objet.

Enregistrer vos présentations en format vidéo

Décembre 2012

Saviez-vous que PowerPoint 2010 est en mesure d’enregistrer vos présentations « PPTX » en format vidéo « WMV »?

Masquer le contenu d’une cellule

Novembre 2012

Excel nous offre la possibilité de masquer des lignes, des colonnes ou des feuilles, mais saviez-vous qu’il est également possible de masquer le contenu d’une cellule? Il suffit d’appliquer un format de nombre personnalisé.

Imprimer une page précise d’un courriel

Vous avez sûrement déjà vécu la situation suivante : vous recevez un courriel qui est très long et vous souhaitez imprimer l’une des pages de ce courriel. Si vous cliquez sur la commande « Imprimer » de l’onglet « Fichier », Outlook vous imprime tout le courriel. La version 2010 de Microsoft Office propose une alternative.

Sélectionner les données avant de trier, vraiment?

Septembre 2012

Est-ce que vous saviez qu’il n’est pas nécessaire de sélectionner vos données dans Excel avant de procéder à un tri?

Recherche efficace et rapide

Août 2012

Dans les versions Windows 7 et Windows Vista, la recherche est effectuée plus largement, permettant une utilisation plus efficace de la commande.

Ajustement automatique de toutes les colonnes

Juillet 2012

L’affichage « Détail » de « Explorateur Windows » est sans aucun doute un affichage très utile. Toutefois, il arrive que l’information dans chaque colonne ne soit pas toute visible. Voici un truc qui vous permettra d’ajuster toutes les colonnes automatiquement en fonction de leur contenu.

Comment ouvrir une copie de fichier

Juin 2012

Vous est-il déjà arrivé de modifier un fichier, de l’enregistrer puis de vous dire juste au moment où vous cliquez sur le bouton « Enregistrer », zut j’aurais dû en faire une copie !

Activer le mode diaporama discrètement

Mai 2012

Si vous utilisez PowerPoint assez régulièrement dans le cadre de vos fonctions, voici un truc que vous apprécierez sans doute.

Créer une règle rapidement

Avril 2012

Une bonne gestion du temps passe sans aucun doute par une gestion efficace de notre boîte de réception. Par exemple, nous recevons tous des courriels qui ne nécessitent pas notre attention immédiate.

Déplacer des lignes efficacement dans un tableau

Mars 2012

Dans Office 2007 ou 2010, lorsque vous avez besoin de déplacer une ligne dans un tableau Word, utilisez-vous les commandes « Couper puis Coller » ou encore, insérez-vous une ligne vide pour ensuite y copier les données ? C’est beaucoup de travail, n’est-ce pas ?

Atteindre des cellules précises

Février 2012

Avez-vous déjà eu besoin d’atteindre des cellules particulières?

Calcul des heures

Janvier 2012

Avez-vous déjà tenté de créer une formule dans Excel, en utilisant les « heures » et obtenu des messages d'erreurs ou des résultats erronés?

Connaître les limites de la zone imprimable de l’imprimante

Avril 2011

À moins que vous n’ayez accès au manuel du fabricant, voici un truc permettant de vérifier les marges minimales de votre imprimante.

Appliquer une mise en page existante d’une feuille de calcul à l’autre

Avez-vous déjà eu besoin d’appliquer une mise en page d’une feuille de calcul Excel vers une autre feuille du même classeur, sans avoir à reprendre toutes les étapes de mise en page? Si oui, voici un truc qui vous fera sauver quelques clics.

Retour vers les 3…derniers points d’édition

Septembre 2010

Vous est-il déjà arrivé de vous déplacer dans un document et de réaliser que vous deviez retourner à l’emplacement que vous venez tout juste de quitter?

Désactiver l’option de vérification orthographique des messages d’origine

Juin 2010

Si lorsque vous répondez à un message vous utilisez le correcteur orthographique, Outlook corrige également les erreurs du message d’origine.

Atteindre les cellules souhaitées

Mai 2010

Avez-vous déjà tenté de sélectionner, toutes les cellules d’une feuille de calcul contenant du texte, des nombres ou encore des formules? Voici un truc pour faciliter cette opération.

Supprimer ou Retour Arrière?

Avril 2010

Dans un tableau Word, pour supprimer une ligne, une colonne, une cellule ou tout un tableau… plusieurs possibilités s'offrent à vous.

Sélectionner une feuille (onglet) d’un classeur

Janvier 2010

Compte tenu du nombre élevé de feuilles (onglets) dans mon classeur, Excel ne peut pas afficher en bas de l'écran, le nom de toutes mes feuilles. Comment sélectionner rapidement une feuille ?

Mettez de la couleur dans vos commentaires

Juillet 2010

La couleur est une excellente façon d’organiser et de catégoriser l’information. Par exemple, vous pourriez utiliser la couleur dans vos commentaires pour identifier des commentaires de différents types.

Recherche avancée

Décembre 2011

Si vous avez souvent besoin d’utiliser la « Recherche avancée » dans Outlook. Voici un raccourci clavier qui devrait vous faire gagner du temps!

Réduire la taille des images en pièces-jointes

Février 2011

Le poids des images peut être un problème lors de l’envoi d’un courriel. Les versions 2007 et 2010 d’Outlook proposent un outil pour réduire la taille des images.

Bien sélectionner pour bien copier

Août 2011

Est-ce que les formats du texte que vous copiez suivent toujours lorsque vous collez vos données? Si la réponse à cette question est « Non », le truc suivant est pour vous.

Insérer une page de garde

Janvier 2011

Depuis la version 2007, Word nous propose une panoplie de modèles de pages de garde que nous pouvons insérer dans des documents nécessitant une page couverture pour la présentation.

Calculer le nombre de jours, de mois ou d’années entre 2 dates

Juillet 2011

Avez-vous déjà eu besoin de calculer combien d’années, de jours ou de mois se sont écoulés entre 2 dates? Voici une fonction « cachée » d’Excel qui pourra répondre à cette question.

Basculer du mode «Masque» aux autres modes d’affichage

Juin 2011

Voici 4 raccourcis clavier pour passer rapidement du mode « Masque » aux modes « Normal » et « Trieuse de diapositives » et vice et versa!

Consulter efficacement une liste de dossiers

Mai 2011

Êtes-vous confronté à consulter régulièrement des listes de dossiers ou fichiers? Si oui, vous allez sûrement apprécier le prochain truc.

Modifier la forme

Octobre 2011

Vous est-il déjà arrivé de dessiner une zone de texte ou un objet et après y avoir apporté plusieurs modifications, en venir à la conclusion qu’il faudrait en changer la forme ?

Contrôlez le contenu de vos documents à l’aide du «Volet de navigation»

Novembre 2011

Vous recherchez toutes les occurrences d’un mot dans votre document ? Vous souhaitez naviguer rapidement par titre ?

Tracer des bordures

Mars 2011

Vous connaissez sans aucun doute la commande « Bordure » d’Excel, mais saviez-vous que les versions 2007 et 2010 permettent de tracer directement les bordures à main levée sur la feuille de calcul, plutôt que d’en préciser l’emplacement ?

Combien de lignes, de colonnes ou de cellules ai-je sélectionnées?

Septembre 2011

Vous avez certainement besoin à l’occasion de sélectionner un nombre précis de lignes, de colonnes ou de cellules. Ce qui n’est pas toujours évident à voir! Pourtant l’information est bien là juste sous nos yeux!

Copier des contacts

Novembre 2014

Sans même avoir besoin de dupliquer vos contacts dans un nouveau dossier, utilisez le presse-papier pour copier vos données vers Excel, dans le cadre d’un publipostage par exemple.

Renvoyer un message

Juin 2015

La fenêtre individuelle d’un message possède certaines commandes supplémentaires, comme la possibilité de renvoyer le message.

Exporter facilement des messages vers Windows

Février 2016

Il existe une méthode très simple pour exporter les éléments Outlook vers Windows… suivez votre intuition et cliquez, glissez !

Repérer les nouveaux contacts

Janvier 2017

Les règles automatiques d’Outlook peuvent répondre à ces interrogations en attribuant une catégorie spécifique aux courriels des nouveaux expéditeurs.

Suivre et analyser vos rendez-vous

Avril 2017

Dans le calendrier d’Outlook, il est très facile de créer des rendez-vous et par la suite de les gérer, tant dans leur modification, suppression ou périodicité. Par contre, comment faire pour analyser ces données ? Combien de temps par semaine est-ce que je passe pour mes prospects ou mes clients ?

Supprimer des contacts en double

Mars 2010

Avez-vous des contacts en double dans votre liste de contacts? Si oui, voici comment vous pourriez corriger la situation en personnalisant votre affichage.

Changement rapide de signature

Août 2010

Dans Outlook 2007 ou 2010, vous pouvez utiliser une signature automatique et posséder également plusieurs autres signatures. Il vous arrive sûrement d’avoir besoin de changer de signature à certains moments. Voici un petit truc, qui vous permettra de le faire facilement et rapidement.

Rassembler vos courriels connexes rapidement

Octobre 2010

Vous arrive-t-il, après avoir lu un message, de chercher des messages : Traitant du même sujet? OU Provenant du même expéditeur? Si la réponse est « Oui », ce qui suit devrait vous aider.

Circuler rapidement dans le calendrier

Décembre 2010

Voici un truc qui vous permettra d’atteindre les 3 mois précédents ou suivants la date affichée dans le calendrier.

Personnaliser votre signature

Février 2010

Voici un truc qui permet de créer une signature personnalisée et d’y ajouter facilement une image, disponible dans la version 2007 de Microsoft Outlook.

Fusionner des messages avec une pièce jointe

Mai 2017

Le publipostage de Word est une fonction très pratique permettant de reproduire autant de lettres qu’il y a d’adresses dans la liste associée.