Cliquez sur votre calendrier.
Depuis les Outils de calendrier, dans l’onglet Rendez-vous, utilisez le bouton Classer pour attribuer une catégorie à chacun de vos éléments.
Au besoin, la commande Toutes les catégories, vous permet d’en créer de nouvelles.
Depuis l’onglet Affichage, cliquez sur le bouton Changer l’affichage depuis le groupe Affichage actuel.
Cliquez sur la commande Liste.
N’hésitez pas à afficher davantage de colonnes pour obtenir toutes les informations désirées. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de souris sur un titre de colonne, puis sur la commande Sélecteur de champs.
Cliquez et glissez le libellé désiré entre les colonnes de l’affichage en cours.
Si nécessaire, ajustez le format de date pour qu’il soit facilement exploitable par Excel.
Dans le Calendrier Outlook, sélectionnez tous les rendez-vous que vous souhaitez analyser, puis à l’aide du bouton droit, cliquez sur la commande Copier.
Dans un nouveau document Excel, utilisez la commande Coller. Chaque information est présentée dans une colonne différente, prête à être analysée.
Vous pouvez maintenant trier et filtrer votre tableau, créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques pour mieux contrôler vos rendez-vous de ventes.
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