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Office 365

Retrouver facilement vos documents

L’ouverture d’un document est une opération simple, effectuée de nombreuses fois par jour dans différents logiciels. Une commande que l’on connaît par cœur…Vraiment? Savez-vous qu’il est possible d’optimiser l’accès à vos documents?

Grâce à l’historique amélioré des produits Office, il est facile de retrouver vos documents. Voici plusieurs pistes.

Les documents récents

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Les documents récemment utilisés sont accessibles d’un simple clic. N’hésitez pas à augmenter le nombre de fichiers dans l’historique.

Les documents récents: Version 2007

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Cliquez sur le bouton Office puis sur l’un des fichiers de la liste pour l’ouvrir

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Les documents récents: Version 2010

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Depuis l’onglet Fichier, cliquez sur la commande Récent puis sur l’un des fichiers de la liste pour l’ouvrir

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Les documents récents: Version 2013

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Depuis l’onglet Fichier, cliquez sur la commande Ouvrir puis sur l’un des fichiers de la liste pour l’ouvrir

Augmentez le nombre d’éléments de la liste

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Cliquez sur l’onglet Fichier (2010-2013) ou sur le bouton Office (2007), puis sur Options

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Dans les Options avancées, modifiez le nombre de documents récents dans la rubrique Afficher

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Les emplacements récents: Version 2010

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Depuis l’onglet Fichier, cliquez sur la commande Récent

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Utilisez les Emplacements récents pour accéder rapidement aux dossiers courants

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Les emplacements récents: Version 2013

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Depuis l’onglet Fichier, cliquez sur la commande Ouvrir

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Cliquez sur le bouton Ordinateur

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Utilisez les Dossiers récents pour accéder rapidement aux dossiers courants

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Contrôlez votre historique

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Pour conserver un document dans la liste, cliquez sur l’épinglette à droite. Il sera conservé jusqu’à nouvel ordre

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