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Word

Répéter les informations pertinentes

Voici une méthode efficace vous permettant de répéter une même information à différents endroits dans un même document. Par exemple, dans un rapport ou un appel d’offres, le nom du client se retrouve souvent dans la première page, mais aussi dans les en-têtes/pieds de page et même un peu partout dans le texte. Le nom du responsable peut aussi être reporté plusieurs fois dans le même document. Voici comment faire pour reproduire rapidement ces renseignements.

Insérez le nom du client

01

Placez le curseur à l’endroit approprié

02

Cliquez sur l’onglet « Insertion », groupe « Texte », icône « Quickpart »

03

Choisissez la commande « Propriété du document »

04

Cliquez sur « Société ». Un objet appelé « contrôle de contenu » est inséré.

05

Entrez le texte désiré

05

Insérez le nom du responsable

01

Placez le curseur à l’endroit approprié

02

Cliquez sur l’onglet « Insertion », groupe « Texte », icône « Quickpart »

03

Choisissez la commande « Propriété du document »

04

Cliquez sur « Responsable »

05

Entrez le texte désiré

05

Reproduire l’information

01

Positionnez le curseur à l’endroit approprié

02

Insérez les mêmes contrôles de contenus que précédemment, ils sont déjà remplis.

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