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Outlook

Repérer les nouveaux contacts

Lorsque nous recevons d’innombrables courriels, il est parfois difficile de gérer rapidement les nouveaux contacts. Comment savoir si une personne est déjà enregistrée dans notre carnet d’adresse ? Serait-il possible de repérer visuellement les nouveaux contacts pour décider rapidement s’il faut les ajouter ou non ?

Créer une catégorie spécifique

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Depuis l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Classer, du groupe Indicateurs.

02

Choisissez la commande Toutes les catégories.

03

Cliquez sur le bouton Nouveau.

04

Nommez la catégorie et validez avec le bouton OK.

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Créer la règle étape par étape

05

Depuis l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Règles du groupe Déplacer.

06

Choisissez la commande Créer une règle.

07

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Options avancées.

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08

Dans l’étape 1, cochez la case appropriée, Où j’apparais dans la zone À, par exemple et cliquez sur le bouton Suivant.

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Dans l’étape 2, cochez l’option l’assigner à la Catégorie spécifiée.

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Cliquez sur le lien Catégorie puis sélectionnez la catégorie désirée dans la liste.

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Cliquez sur le bouton Suivant.

12

Dans la liste des exceptions, cochez la case Sauf si l’expéditeur est dans le Carnet d’adresses spécifié.

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Cliquez sur le lien spécifié, sélectionnez le carnet d’adresses désiré et cliquez sur le bouton Ajouter.

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Cliquez sur le bouton Suivant.

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Nommez la règle et cliquez sur le bouton Terminer.

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Cliquez sur le bouton OK pour valider la règle client.

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