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Excel

Recopier les règles de validation

Dans la plupart des grands tableaux, des règles sont instaurées pour éviter d’entrer des erreurs dans les données lors de la saisie. Que ce soit à l’aide d’une formule, d’un nombre de caractères limité ou d’une liste déroulante, les règles de validation doivent être appliquées sur toutes les cellules nécessaires. Pourtant, quand vient le temps d’ajouter des données sur une nouvelle ligne, elles ne se recopient pas automatiquement. Voyons ensemble comment remédier à cela.

Lorsque les données sont organisées en lignes et colonnes, nous parlons d’un tableau. Dans ce contexte, les règles de validation utilisées pour en contrôler le contenu doivent être recopiées sur toutes les futures cellules.

Présentation du tableau

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Voici un tableau dont certaines colonnes sont régies par des règles de validation. Listes déroulantes pour les colonnes F et H, limitation des valeurs de la colonne E.

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L’entrée de données sur une nouvelle ligne est problématique puisqu’elle ne contient pas la liste déroulante.

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Recopier des règles de validation

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Sélectionner une ligne dans le tableau qui contient toutes les règles

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Cliquez sur la commande « Copier »

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Sélectionner les futures lignes du tableau

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Cliquez sur la commande « Collage spécial »

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Cliquez sur l’option Validation puis sur OK

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Toutes les règles ont été recopiées sur les lignes sélectionnées.

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Dans les tableaux Excel créés avec la fonction « Mettre sous forme de tableau », les règles de validation sont recopiées automatiquement.

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