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Formation Excel en entreprise

Reconnaître des chiffres

Les données que nous traitons dans Excel proviennent parfois d'un autre système ou d'un ordinateur n'ayant pas la même langue que le nôtre. En conséquence, le séparateur décimal n'est pas le bon, utilisant le point à la place de la virgule (ou réciproquement), et les calculs sont impossibles. Voici une solution simple pour remédier à cela.

Modifier le caractère du séparateur décimal pour reconnaître des chiffres correctement.

Accéder à votre liste de données

01

https://www.youtube.com/watch?v=4oZ29MsgXG4&t=15s

Ouvrez vos données dans Excel comme d'habitude

02

N'hésitez pas à utiliser l'option Tous les fichiers pour afficher tous les types de documents. Notre exemple utilise un fichier texte (*.txt).

03

Voici notre exemple. Les nombres de la colonne F sont alignés à gauche, donc reconnus comme du texte par Excel, même si aucun alignement n'est défini. On remarque l'utilisation du point dans un système francophone qui requiert la virgule pour les nombres décimaux.

Reconnaître les chiffres correctement

04

Sélectionnez vos données

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À partir de l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner du groupe Édition

06

Cliquez sur la commande Remplacer

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Dans la zone Rechercher, tapez un point, et une virgule dans la zone Remplacer par

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Cliquez sur le bouton Remplacer tout puis sur OK et Fermer

09

Le contenu de la colonne F est maintenant numérique et nous pourrons réaliser nos calculs.

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