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Outlook

Interroger un grand nombre de personnes

Outlook possède un outil très pratique pour poser une question à un groupe de personnes et gérer les réponses. Que ce soit pour récolter l’avis de vos collègues ou leur choix de menu pour la prochaine réunion, les boutons de vote sont l’outil à connaître.

Les boutons de vote permettent de poser une question à un grand nombre de personnes, de proposer les réponses possibles et d’en faire le suivi. Un compte Microsoft Exchange est requis pour utiliser cette commande.

Créer le message avec les boutons de vote

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Créez un nouveau message, répondez à un message ou transférez un message

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Rédigez le contenu clairement pour rendre l’utilisation des boutons de vote évidente

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Depuis l’onglet « Options », dans le groupe « Suivi », cliquez sur le bouton « Utiliser les boutons de vote ». Certains choix prédéfinis sont proposés.

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Cliquez sur la commande « Personnalisé »

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Entrez les choix proposés, séparés par des points virgules « ; » et cliquez sur « Fermer »

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Une information relative aux boutons de vote s’affiche au-dessus de l’en-tête du message. Cliquez sur « Envoyer »

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Répondre à un message en votant

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Ouvrez le message reçu. Dans l’onglet « Message », le groupe « Répondre », cliquez sur le bouton « Vote » pour afficher les choix proposés. Cliquez ensuite sur votre choix puis sur OK.

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Une bannière d’information située au-dessus du message résume votre action

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Faire le suivi des réponses

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Les messages des réponses s’accumulent dans la boîte de réception. Le choix est identifié dans l’objet du message

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Cliquez sur le message original dans les « éléments envoyés ». Son icône représente des boutons de vote

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Dans l’onglet « Message », le groupe « Afficher », cliquez sur le bouton « Suivi ». Le total des réponses ainsi que le détail pour chaque destinataire s’affiche. Le résultat peut être imprimé ou copié dans Excel pour d’autres statistiques.

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