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Word

Fusionner des messages avec une pièce jointe

Le publipostage de Word est une fonction très pratique permettant de reproduire autant de lettres qu’il y a d’adresses dans la liste associée. Toutefois, lorsqu’il s’agit de messages électroniques, la fusion finale les envoie automatiquement, empêchant toute intervention avant l’envoi, comme l’ajout d’une pièce jointe, par exemple. Voyons ensemble comment répondre à ce problème.

Suivez les étapes habituelles de la fusion dans Word

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Créez votre document principal, de type Messages électroniques et composez son contenu.

01
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Sélectionnez la liste des destinataires.

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Insérez les codes de fusion nécessaires.

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Empêchez l’envoi des messages

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Dans Outlook, cliquez sur l’onglet Envoi/réception.

05

Dans le groupe Préférences, cliquez sur le bouton Travailler en mode hors connexion.

Lancer la fusion

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Retournez dans votre document Word et exécutez la fusion depuis l’onglet Publipostage, groupe Terminer.

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Remplissez la ligne d’objet et cliquez sur le bouton OK.

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Ajoutez vos pièces jointes

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Dans Outlook, affichez le contenu de votre boîte d’envoi.

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Pour chacun des messages, ouvrez le document et ajoutez la pièce jointe désirée. Vous pouvez glisser le fichier de l’explorateur Windows vers la fenêtre du message.

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Cliquez sur le bouton Envoyer.

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Envoyez les messages

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Dans l’onglet Envoi/réception, le groupe Préférences, cliquez à nouveau sur le bouton Travailler en mode hors connexion pour interrompre la fonction.

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Tous les messages seront envoyés.

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