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Fusion sans confusion

Dans la plupart des cas de publipostages, la source de données est un tableau Excel dont le contenu est formaté. Ce format n’est malheureusement pas toujours reconnu ni respecté lorsqu’il s’agit de fusionner avec Word. Voici comment résoudre ce problème.

Que ce soit pour modifier le format d’une date ou pour éliminer des décimales trop nombreuses, le formatage des codes de fusion de Microsoft Word permet d’afficher les données comme vous le souhaitez.

Tutoriel pas à pas

01 – La base de données

Vérifiez que votre tableau Excel possède des titres pour toutes les colonnes

02 – Le document principal de fusion

Après avoir inséré les codes de fusion, vérifiez le résultat à l’aide du bouton « Aperçu des résultats ». Certains champs n’ont pas le format désiré.

03 – Formater les champs de fusion Word

Cliquez sur le champ de fusion avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande « Basculer les codes de champs »

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Le champ de fusion s’affiche entre deux accolades. Placez le curseur avant la fin du code et entrez le formatage désiré.

a. Faites précéder le format de @ pour des dates et # pour des nombres

b. Le format doit être tapé entre guillemets ‘ ‘

c. Utilisez les codes d M y pour les jours, mois et années

d. Utilisez le code # pour afficher un chiffre et le code 0 pour afficher un chiffre ou zéro s’il fait défaut.

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Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris sur le champ formaté et choisissez l’option « Mettre à jour les champs » pour voir le résultat du formatage