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Outlook

Copier des contacts

Dans Outlook il est bien pratique de catégoriser les contacts pour mieux les gérer. Toutefois, il n’existe pas de commande immédiate quand vient le temps d’exporter certaines catégories de contacts vers Excel. Voulez-vous un truc rapide ?

Afficher les contacts par catégorie

01

Au préalable, assurez-vous de présenter vos contacts selon l’affichage « Liste » ou « Téléphone »

01

Versions 2010, 2013

02

Cliquez sur l’onglet « Affichage »

03

Dans le groupe « Réorganisation », cliquez sur le bouton « Catégories »

Versions 2003, 2007

02

Cliquez sur le menu « Affichage »

03

Cliquez sur la commande « Réorganisation » puis sur l’option « Catégories ». Le nombre d’éléments dans chaque catégorie est aussi indiqué.

03

Copier les contacts

04

Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le nom d’une catégorie.

05

Cliquez sur la commande « Copier ». Tous les contacts concernés seront également copiés.

05

Récupérer les contacts dans Excel

06

Positionnez le pointeur dans une feuille de calcul

07

Activez la commande « Coller », il suffit d’ajuster la taille des colonnes

07

Des besoins de formation en bureautique ?