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Outlook

Repérer rapidement un message

Dans la liste des nombreux courriels que nous recevons quotidiennement, il est parfois utile de pouvoir faire ressortir des messages en fonction de l’objet ou du contenu. Plus la liste est longue, plus on se croise les yeux !

 

La mise en forme conditionnelle remplit ce rôle, en modifiant l’apparence des messages entrants selon des critères précis.

Créer une mise en forme conditionnelle: Versions 2010-2013

01

Sélectionnez votre boîte de réception

02

Dans l’onglet « Affichage », groupe « Affichage actuel », cliquez sur « Paramètres d’affichage »

03

Cliquez sur le bouton « Mise en forme conditionnelle ». Un ensemble de règles par défaut s’affiche

03

Créer une mise en forme conditionnelle: Version 2007

01

Dans le menu « Affichage », cliquez sur la commande « Affichage actuel »

02

Glissez à droite sur l’option « Personnaliser l’affichage actuel »

03

Cliquez sur le bouton « Mise en forme automatique »

Créer une mise en forme conditionnelle: Version 2003

01

Dans le menu « Affichage », cliquez sur la commande « Réorganiser par » puis sur « Affichage actuel »

02

Glissez à droite sur l’option « Personnaliser l’affichage actuel »

03

Cliquez sur le bouton « Mise en forme automatique »

04

Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour créer une nouvelle règle d’affichage

05

Donnez-lui un nom puis formatez l’affichage à l’aide du bouton « Police »

06

Cliquez sur le bouton « Condition » pour définir les critères

Définir un critère sur l’objet où le corps du message

01

Dans la zone « Rechercher », indiquez le mot désiré. N’hésitez pas à donner plusieurs orthographes ou conjugaisons, séparées par un point-virgule.

02

La zone « Dans » permet de définir l’envergure de la recherche

02
03

Voici la liste des messages avant la création de la mise en forme conditionnelle

03
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Voici la même liste de messages après l’application de la mise en forme conditionnelle. Le premier message contient un mot clé dans son contenu et le second dans son objet.

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