Formation Excel en entreprise

Calculer des listes filtrées

L’analyse des bases de données nécessite parfois de calculer sur des listes filtrées. Les fonctions habituelles ne permettent pas de tenir compte du filtre, puisqu’elles utilisent automatiquement toutes les données de la base. Comme il n’est pas toujours nécessaire ou facile d’utiliser des tableaux croisés dynamiques, voici une méthode plus rapide.

Les calculs sur des listes filtrées peuvent aisément être réalisés grâce à la fonction SOUS.TOTAL

Créer la formule

Placez le curseur à l’endroit du résultat

Cliquez sur le bouton « Insérer une fonction », à gauche de la « Barre de formule »

Dans la liste déroulante, sélectionnez la catégorie « Tous »

Dans la liste, trouvez la fonction SOUS.TOTAL

Remplissez les arguments de la fonction

No_fonction, correspond aux valeurs du tableau ci-dessous. Le nombre « 9 » est utilisé pour la somme

Réf1, correspond à la référence de la plage de cellules à calculer

Voici notre exemple.

La Masse salariale ne tient compte que des données affichées par le filtre alors que le Total général est la somme de toutes les lignes, même si elles ne sont pas proposées par le filtre.

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