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Formation Excel en entreprise

Avez-vous vraiment besoin d’une zone d’impression?

La zone d’impression est une commande souvent utilisée de façon abusive pour imprimer les tableaux Excel. Elle aide, pense-t-on, à concentrer l’information sur une seule et même page, afin d’imprimer la totalité du tableau… Vraiment ?

En réalité, la zone d’impression est utile uniquement dans les cas où vous imprimez régulièrement une zone spécifique de la feuille de calcul, elle permet de limiter l’impression à cette zone. Voici d’autres outils pour contrôler la mise en page facilement.

Pour imprimer la totalité des données

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Rien de spécial à faire ! Lancez la commande d’impression et Excel s’occupe du reste. Il traite automatiquement toutes les cellules de la feuille qui ne sont pas vides et les envoie à l’impression.

Pour imprimer le tableau sur une seule feuille: Version 2003

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Cliquez sur le menu « Fichier », « Mise en page »

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Dans l’onglet « Page », zone « Échelle » cliquez sur « Ajuster » et indiquez le nombre de feuilles nécessaires en largeur et en hauteur pour imprimer le tableau

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Pour imprimer le tableau sur une seule feuille: Version 2007 et plus

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Cliquez sur l’onglet « Mise en page »

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Dans le groupe « Mise à l’échelle », indiquez le nombre de feuilles nécessaires en largeur et en hauteur pour imprimer le tableau

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Pour contrôler les sauts de page: Version 2003

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Cliquez sur le menu « Affichage », puis sur la commande « Aperçu des sauts de page »

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Les lignes bleues représentent les sauts de page et peuvent être déplacées à l’endroit désiré

Pour contrôler les sauts de page: Version 2007 et plus

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Cliquez sur le bouton « Aperçu des sauts de page » dans la barre d’état

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Les lignes bleues représentent les sauts de page et peuvent être déplacées à l’endroit désiré.

 

NB: Les lignes pointillées représentent des sauts de page automatiques. Les lignes continues représentent des sauts de page manuels ou la fin de la page.

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